輸出管理体制（CP）構築と産学連携：X-Checkを支える技術開発
こんにちは、株式会社TIMEWELLの濱本です。今日は、輸出管理の根幹をなす「輸出管理内部規程（CP）」の構築と、X-Checkの技術的優位性を支える岡山大学との共同開発についてお話しします。
「CPって作らないといけないの？」 「どうやって作ればいいかわからない」 「X-Checkの技術的な強みは何？」
こうした疑問にお答えするため、本記事では5000文字を超えるボリュームで、CP構築のベストプラクティスと、産学連携による技術開発の両面から解説します。
第1章：輸出管理内部規程（CP）とは
CPの位置づけ
輸出管理内部規程（CP：Compliance Program）は、企業が輸出管理を適切に行うための社内ルールと体制を定めたものです。経済産業省は、輸出を行うすべての企業にCPの整備を推奨しています。
CPを整備するメリット：
| メリット | 内容 |
|---|---|
| 組織的管理 | 属人化を防ぎ、組織として輸出管理を実施 |
| 違反時の軽減事由 | 適切な管理体制の証明になる |
| 包括許可の優遇 | 条件を満たすCPがあれば取得しやすい |
| 取引先からの信頼 | コンプライアンス体制の証明になる |
表1：CP整備のメリット
CPは「義務」ではありませんが、事実上「必須」と言えるものです。特に海外取引を行う企業にとって、CPの整備はグローバルスタンダードとなっています。
CPの基本構成
経済産業省が推奨するCPの基本構成は以下の通りです。
1. 経営者のコミットメント 「当社は法令を遵守し、国際的な平和と安全の維持に貢献する」といった基本方針を、経営者の名前で宣言します。
2. 組織体制 輸出管理統括責任者、輸出管理部門、各事業部門の役割と責任を明確にします。統括責任者は経営層の一員か、経営層に直接報告できる立場に位置づけることが重要です。
3. 該非判定手続き 製品や技術がリスト規制に該当するかを判定する手続きを定めます。
4. 取引審査手続き 取引先や最終需要者の審査手続きを定めます。X-Checkのようなツールを活用することで、この部分の効率化が可能です。
5. 出荷管理手続き 許可条件の遵守、出荷前のチェック、記録の作成・保存などを定めます。
6. 教育・訓練 従業員に対する輸出管理教育の計画と実施方法を定めます。
7. 監査 輸出管理体制が適切に運用されているかを定期的に監査する仕組みを定めます。
第2章：CP構築のベストプラクティス
実態に即した設計
CPは、自社の事業実態に即したものでなければなりません。経済産業省のモデルCPは参考になりますが、そのまま使うのではなく、自社の製品、取引形態、組織構造に合わせてカスタマイズすることが重要です。
カスタマイズのポイント：
- 取り扱う製品の種類に応じた該非判定フロー
- 取引先の地域特性に応じた審査基準
- 組織規模に応じた承認フロー
- 業界特有のリスクに対応した確認項目
過度に複雑なCPは、運用が困難になり、形骸化するリスクがあります。シンプルで実行可能な内容を目指すべきです。
現場の巻き込み
CPの策定にあたっては、実務を担う現場部門を巻き込むことが重要です。現場の意見を聞かずに作成したCPは、「上から押し付けられたルール」と認識され、遵守されにくくなります。
営業部門、技術部門、物流部門など、輸出管理に関わる部門の代表者を策定プロセスに参加させることで、現場で実行可能なルールを作り上げることができます。
継続的な改善
CPは、一度作れば終わりではありません。法規制の改正、事業内容の変化、組織体制の変更などに応じて、定期的に見直しを行う必要があります。
年次での全体見直しに加え、重要な変更があった際には随時更新する仕組みを整えます。
第3章：X-CheckとCPの連携
取引審査の効率化
X-Checkは、CPに基づく取引審査を効率化するツールとして活用できます。
CPで定めた手続きとX-Checkの対応：
| CPの手続き | X-Checkの機能 |
|---|---|
| 外国ユーザーリストとの照合 | 自動照合・継続モニタリング |
| 制裁リストとの照合 | 複数リストの一括照合 |
| 懸念度の評価 | スコアリング機能 |
| 審査記録の保存 | 履歴管理・エクスポート |
表2：CPとX-Checkの連携
CPで「外国ユーザーリストおよび主要制裁リストとの照合を行う」と定めている場合、X-Checkによる照合結果がその要件を満たすエビデンスとなります。
監査対応
X-Checkでは、審査履歴がすべて記録されます。内部監査や外部監査の際に、「いつ、誰が、どの取引先を、どのようにスクリーニングし、どのような結果だったか」を容易に提示できます。
「CPに書いてあるけど、実際には運用されていない」という状況は、監査で最も問題視されます。X-Checkを活用することで、CPに書かれた手続きが確実に実行されていることを証明できます。
第4章：X-Checkの技術的優位性
岡山大学との共同開発
X-Checkの技術的優位性は、岡山大学との共同開発から生まれました。学術的な厳密さと実務的な実用性の両立——これは、企業単独でも大学単独でも実現困難なことでした。
共同研究のテーマ：
- 名前照合における類似度判定の精度向上
- 複数AIによる合議システムの設計
- 専門領域（輸出管理）向けのファインチューニング
名前照合アルゴリズム
共同研究の成果として、高精度な名前照合アルゴリズムを開発しました。単純な文字列比較ではなく、言語学的な知見を取り入れています。
技術的特徴：
- アラビア語、中国語、韓国語などの名前のローマ字バリエーション自動生成
- 組織名の略称と正式名称の関係推測
- 親会社・子会社の関連性考慮
岡山大学は、自然言語処理と機械学習の分野で豊富な研究実績を持っています。その知見を活かし、輸出管理に特化した照合アルゴリズムを実現しました。
マルチLLM合議システム
複数のLLMを組み合わせた「マルチLLM合議」システムも、岡山大学との共同研究から生まれた中核技術です。
合議システムの設計思想：
- 各LLMの得意分野を活かす
- 一つのLLMの誤りを他のLLMが補完する
- 判断が分かれるケースを可視化し、人間の注意を喚起する
岡山大学の研究チームは、「各モデルの信頼度をどう重み付けするか」「判断が分かれた場合にどう解決するか」といった課題に対して、学術的な知見に基づいた解を提示しました。
継続的な精度向上
X-Checkは、実運用からのフィードバックを収集し、継続的に精度を向上させています。ユーザーが「誤検出」「見落とし」と判断したケースを分析し、アルゴリズムの改善に反映しています。
岡山大学との連携は、このフェーズでも継続しています。実運用で見つかった課題について共同で分析し、解決策を研究しています。
第5章：今後の展望
研究の継続
X-Checkの開発は完了ではなく、継続的な進化を目指しています。AI技術は急速に発展しており、新たな手法を取り入れることで、さらなる精度向上が期待できます。
岡山大学とは、今後も共同研究を継続していく予定です。輸出管理規制の複雑化に対応するため、より高度な法規制解釈能力の開発に取り組んでいます。
新たな応用領域
共同研究の成果は、輸出管理以外の領域にも応用可能です。コンプライアンス分野全般、契約審査、リスク評価など、専門的な判断が求められる業務へのAI活用の取り組みを進めています。
結論：体制とテクノロジーの両輪
輸出管理の実効性を高めるためには、CPという「体制」と、X-Checkのような「テクノロジー」の両輪が必要です。
CPは、組織として輸出管理を行うための土台です。経営者のコミットメント、明確な手続き、教育と監査——これらがなければ、どんなに優れたツールを導入しても効果は限定的です。
一方で、テクノロジーは、CPに定められた手続きを確実かつ効率的に実行するための手段です。人手では対応困難な規模のスクリーニング、類似名の検出、継続的なモニタリング——これらはツールの力なしには実現できません。
CPの構築や見直しをお考えの方、X-Checkの技術について詳しく知りたい方は、ぜひ私たちTIMEWELLにご相談ください。御社の状況に応じた、最適な解決策をご提案いたします。
参考文献 [1] 経済産業省, 「輸出管理内部規程の参考例」, 2025 [2] 岡山大学, 「自然言語処理技術の産業応用に関する研究」, 2025