株式会社TIMEWELLの濱本です。
「イベントを企画したいけど、どう始めればいいの？」「運営の負担を減らしたい」「参加者の満足度を上げたいこと」――。イベント運営には様々な課題がつきものです。特に初めて主催する方にとって、準備から当日の運営まで、多くの不安があることでしょう。本記事では、そんなイベント運営の悩みを解決する、初心者でも簡単に使えるサービスをご紹介します。
初心者でもイベント運営を外注・アプリ管理できるサービス5選！ 既存のイベント運営サービスが持つ課題 ■参加者マッチングの課題 ■準備作業の効率化における問題 ■コミュニケーションの壁 ■運営チームの連携不足 TIMEWELL Baseなら、イベント運営の悩みを解決！ ■AIとマッチング機能で、参加者満足度を高める ■生成AI活用で準備の工数を削減 ■スムーズな交流とタスク管理で運営効率UP ■初心者でも使いやすい機能設計 まとめ：イベント運営の成功を支えるサービス選び 初心者でもイベント運営を外注・アプリ管理できるサービス5選！
イベント運営を効率化し、参加者との絆を深めるためには、適切なプラットフォームの選択が欠かせません。初心者にも扱いやすく、必要な機能が揃っているツールを選ぶことで、イベントの成功へと導くことができるでしょう。
今回はたくさんのサービスの中から、使いやすく人気な5選をご紹介します。
■コミュニティ運営に最適な『Doorkeeper』
初めてイベントを主催する方に特におすすめなのが、Doorkeeperです。イベントページの作成からチケット発行、参加者管理まで、必要な機能がシンプルにまとまっているのが特徴です。わずか5分程度でイベントページを作成できる手軽さと、初回無料で試せる点が、これからイベントを始める方に好評です。また、参加者同士の交流を促進する機能も充実しており、コミュニティの形成と発展をサポートします。
■集客力に定評のある『Peatix』
月間100万人以上が利用する国内最大級のプラットフォーム、Peatixは、特に集客面で大きな強みを持っています。SNSとの連携機能が充実しており、イベントの告知から集客、チケット販売までをシームレスに行えます。決済システムも安全で信頼性が高く、有料イベントの運営にも安心して活用できます。初心者でも扱いやすい直感的なインターフェースも魅力です。
■自由度の高い『Eventos』
独自性の高いイベントを企画したい方には、Eventosがおすすめです。プログラミングの知識がなくても、ドラッグ＆ドロップの簡単な操作で、オリジナリティあふれるイベントサイトを作成できます。オフライン・オンライン両方のイベントに対応しており、展示会やフェスなど、規模の大きなイベントでも活用できます。APIによる連携機能も備えており、既存のシステムとの統合も可能です。
■大規模イベント向け『Cvent』
企業の大規模イベントや国際会議などを検討している方には、23,000社以上の導入実績を持つCventが最適です。充実したマーケティング機能とデータ分析機能により、参加者の行動分析や効果測定が可能です。初心者向けのトレーニング動画も完備されており、段階的に機能を使いこなせるよう配慮されています。
■使いやすさを重視した『Eventory』
シンプルな操作性を求める方には、Eventoryがぴったりです。750社以上の導入実績があり、オールインワンの機能を備えながらも、分かりやすい管理画面で初心者でも迷わず使えます。IT導入補助金の対象となっているため、コスト面での負担も抑えられます。日本語でのサポートも充実しており、困ったときでも安心して利用を続けられます。
これらのプラットフォームは、それぞれ異なる特徴と強みを持っています。イベントの規模や目的、ターゲット層に合わせて、最適なツールを選択することが重要です。初めてイベントを主催する方も、経験豊富な方も、ぜひ参考にしてみてください。
既存のイベント運営サービスが持つ課題
イベント運営を円滑に進めるためには、適切なサービスの選択が重要です。しかし、現状の多くのイベント運営サービスには、さまざまな課題が存在しています。
この項では、既存のイベント運営サービスが抱える4つの主要な課題について、詳しく解説します。これらの課題と向き合うことで、より効率的で満足度の高いイベントに繋がれば幸いです。
■参加者マッチングの課題
イベント運営において、参加者同士の交流促進は重要な要素です。しかし、既存のサービスでは、参加者の興味や関心に基づいたマッチング機能が不十分なケースが多く見られます。せっかくのイベントが単なる一過性の集まりで終わってしまい、継続的なコミュニティ形成につながらないという課題を抱えています。
■準備作業の効率化における問題
イベント準備段階での運営者の負担は依然として大きな課題となっています。告知文の作成、参加者へのメール送信、スケジュール管理など、多くの作業が手作業となっているサービスが多く、これらの定型業務に追われ、本来注力すべきイベントの企画や内容の充実に十分な時間を割けないという声が多く聞かれます。
■コミュニケーションの壁
参加者とのスムーズなコミュニケーションも大きな課題です。イベント前後の連絡や、当日の案内、質問対応など、きめ細かな対応が求められますが、既存のサービスではこれらの機能が十分ではありません。特に、リアルタイムな情報共有や急な変更への対応が難しく、参加者満足度の低下につながるケースが見られます。
■運営チームの連携不足
タスクの進捗管理や情報共有の効率化も重要な課題となっています。運営チーム内での連携が上手くいかず、重要な準備項目の抜け漏れや、チーム内でのコミュニケーション不足が発生することがあります。これはイベント当日のトラブルにつながる可能性があり、主催者の大きな不安要素となっています。
TIMEWELL Baseなら、イベント運営の悩みを解決！
イベント運営には多くの課題がつきものですが、TIMEWELL Baseは、それらの課題を解決するための革新的なソリューションを提供します。
生成AIを活用し、初心者でも使いやすく、イベント運営の経験が浅い方でも、迷わずに必要な機能にアクセスできます。
既存サービスと比較し、どのようなポイントがあるかをぜひチェックしてみてください。
■AIとマッチング機能で、参加者満足度を高める
TIMEWELL Baseの最大の特徴は、参加者の興味関心に基づいたマッチング機能です。参加者は自身の興味をタグで登録するだけで、共通の関心を持つ他の参加者と自然に繋がることができます。「マーケティング」「テクノロジー」といった興味タグをもとに、参加者同士の交流が生まれやすい環境を提供。イベント当日の名刺交換や懇親会での会話のきっかけづくりをサポートします。
■生成AI活用で準備の工数を削減
イベント準備の負担を軽減するのが、搭載された生成AI機能です。イベントの告知文作成や、参加者への案内メール送信など、これまで手作業で行っていた定型業務を自動化。過去のイベントデータやテンプレートを活用し、告知文の生成や、参加者の属性に応じたメール文面の提案が可能です。これにより、運営者は企画や当日の運営により多くの時間を割くことができます。
■スムーズな交流とタスク管理で運営効率UP
参加者とのコミュニケーションも、TIMEWELL Baseなら簡単です。リアルタイムチャット機能により、イベント前後の質問対応や情報共有がスムーズに行えます。また、運営チーム内のタスク管理機能も充実しており、準備項目の抜け漏れを防ぎながら、効率的なチーム運営が可能になります。
■初心者でも使いやすい機能設計
TIMEWELL Baseは、初めてイベントを主催する方でも迷わず使えるよう、直感的なインターフェースを採用しています。興味タグの設定から、生成AIの活用、タスク管理まで、必要な機能にスムーズにアクセスできます。これにより、イベント運営の効率化と参加者満足度の向上を同時に実現することが可能です。
まとめ：イベント運営の成功を支えるサービス選び
イベント運営の効率化と参加者満足度の向上を実現するには、適切なサービスの選択が重要です。既存のサービスには、それぞれに特徴があり、イベントの規模や目的に応じて最適なものを選ぶ必要があります。
Doorkeeperはコミュニティ形成に強みを持ち、Peatixは集客力に優れています。Eventosは自由度の高いカスタマイズが可能で、Cventは大規模イベントの運営に適しています。Eventoryは使いやすさを重視したオールインワンツールとして、多くの企業に選ばれています。
しかし、これらの既存サービスには、参加者同士のマッチング機能の不足や、準備作業の効率化、コミュニケーション機能など、まだ改善の余地が残されています。
そんな中、TIMEWELL Baseは、興味タグによるマッチング機能、生成AIによる業務効率化、充実したコミュニケーション・タスク管理機能を提供します。特に初心者の方でも使いやすい直感的なインターフェースにより、スムーズなイベント運営を実現できます。
イベント運営の成功には、目的に合ったツールの選択と効果的な活用が欠かせません。自身のニーズと各サービスの特徴を照らし合わせ、最適なツールを選ぶことで、より価値の高いイベントを実現できるでしょう。
TIMEWELL Baseのお問い合わせ・詳細はこちら