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Microsoft 365 Copilot完全活用ガイド|Copilotだけでここまでできる!法人向けAI活用術

2026-01-21濱本

「ChatGPTは使えないけど、Microsoft 365 Copilotは使える」という法人のお客様向けに、Copilotだけで実現できる業務効率化を徹底解説。GPT-5.2対応、Agent 365、Workflows agent、Security Copilotなど、2025年後半の大型アップデートを踏まえた最新活用法をご紹介します。Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsでの具体的な使い方と、エンタープライズ向け機能を網羅。

Microsoft 365 Copilot完全活用ガイド|Copilotだけでここまでできる!法人向けAI活用術
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株式会社TIMEWELLの濱本です。

「ChatGPTやClaudeは社内規定で使えないけど、Microsoft 365 Copilotなら使える」——そんな法人のお客様は多いのではないでしょうか。

実は、Microsoft 365 Copilotは2025年後半に大幅な機能強化が行われ、GPT-5.2対応、Agent機能、Workflows自動化など、「Copilotだけでここまでできるのか」と驚くほどの進化を遂げています。

本記事では、Copilotのみを利用できる環境の方向けに、その最新機能と具体的な活用方法を解説します。

Microsoft 365 Copilotとは

基本概要

Microsoft 365 Copilotは、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなど、Microsoft 365アプリに統合されたAIアシスタントです。OpenAIのGPTモデルを基盤としながら、Microsoft Graphを通じて組織内のデータと連携します。

Copilotの特徴:

  • Microsoft 365アプリへのネイティブ統合
  • 組織内データ(メール、ファイル、会議)との連携
  • エンタープライズグレードのセキュリティ
  • データはLLMの学習に使用されない

料金プラン

プラン 月額(ユーザーあたり) 対象
Copilot Business $21 中小企業
Copilot for Microsoft 365 $30 エンタープライズ

2025年後半の大型アップデート

GPT-5.2対応

2025年12月、Microsoft 365 CopilotがGPT-5.2に対応しました。

GPT-5.2の改善点:

  • コード生成能力の向上
  • 多言語対応の強化
  • より高度な推論能力
  • 長文コンテキストの処理改善

Microsoft 365 Copilotライセンスを持つユーザーは、2025年12月11日から優先的にGPT-5.2を利用できるようになっています。

Agent 365:エンタープライズAIの統合管理

Agent 365は、企業内のAIエージェントを一元管理するプラットフォームです。

Agent 365の機能:

  • ガバナンス・ポリシー管理の一元化
  • コンプライアンスと監査のサポート
  • MCPサーバーによるアプリ連携
    • 会議のスケジュール
    • ドキュメント生成
    • メール送信
    • CRMレコードの更新

Workflows agent:ノーコード自動化

Workflows agentは、Microsoft 365アプリ間の繰り返しタスクを自然言語で自動化できる機能です。

自動化の例:

  • 「毎週金曜日に今週の会議サマリーをまとめてメール送信」
  • 「新しいSharePointファイルがアップロードされたらTeamsに通知」
  • 「タスクの期限が近づいたらリマインダーを送信」

プロンプトを入力するだけで、エンタープライズグレードのセキュリティを備えた自動化フローを作成できます。

Work IQ:コンテキスト記憶

Work IQの「記憶」機能により、Copilotが過去の会話を記憶し、よりパーソナライズされた応答を返すようになりました。

Work IQの特徴:

  • 過去の会話からのコンテキスト継続
  • ユーザーの好みや作業スタイルの学習
  • 記憶の管理・削除機能

アプリ別:Copilotの具体的な活用法

Word:ドキュメント作成

できること:

  • 下書きの自動生成
  • 文書の要約・リライト
  • トーンの調整(フォーマル⇔カジュアル)
  • 既存ドキュメントからの内容抽出・統合

プロンプト例:

「先月の営業会議の議事録をもとに、今月の営業戦略レポートの下書きを作成してください。フォーマルなトーンで、3ページ程度にまとめてください。」

Excel:データ分析

できること:

  • 数式の自動生成
  • データの傾向分析
  • グラフ・チャートの作成
  • 異常値の検出

プロンプト例:

「この売上データから、前年同月比の成長率を計算する列を追加し、成長率が10%を超える月をハイライトしてください。」

PowerPoint:プレゼン作成

できること:

  • Wordドキュメントからスライド生成
  • デザインの自動調整
  • スピーカーノートの作成
  • 画像の提案・挿入

プロンプト例:

「このWordの企画書から、経営会議向けの15枚程度のプレゼンを作成してください。各スライドにスピーカーノートも追加してください。」

Outlook:メール管理

できること:

  • メールの下書き作成
  • 長文メールの要約
  • 返信の提案
  • スケジュール調整

プロンプト例:

「このスレッドの内容を3行で要約し、次のアクションを提案してください。」

Teams:会議・コラボレーション

できること:

  • 会議の文字起こし・要約
  • アクションアイテムの抽出
  • 遅れて参加した場合のキャッチアップ
  • チャットの要約

プロンプト例:

「この会議の議論ポイントと決定事項を箇条書きでまとめ、担当者とToDoを整理してください。」

Security Copilot:セキュリティチーム向け

Microsoft 365 E5ユーザーには、Security Copilotが提供されます。

Security Copilotの機能:

  • Microsoft Defender、Entra、Intune、Purviewとの統合
  • 70以上のMicrosoft・パートナー製エージェント
  • セキュリティインシデントの分析・対応支援
  • 脅威インテリジェンスの要約

セキュリティチームは、複雑なログや脅威情報を自然言語で照会し、インシデント対応を迅速化できます。

Copilot Studioでカスタムエージェント作成

Copilot Studioとは

Copilot Studioは、ノーコード・ローコードでカスタムAIエージェントを作成できるプラットフォームです。

Copilot Studio 2025年11月の新機能:

  • Copilot Knowledge from SharePoint Agents(プレビュー)
  • 会話の開始体験の改善
  • 翻訳のカスタマイズ
  • セキュリティとガバナンスの強化

活用例

  • 社内FAQエージェント: SharePointの社内規定を参照して回答
  • 営業支援エージェント: CRMデータと連携して顧客情報を提供
  • ITヘルプデスク: トラブルシューティングを自動化

2026年の展望

エージェント型AIへの進化

2026年、Microsoft 365 Copilotは「単発のプロンプト応答」から「自律的なエージェント」へと進化します。

2026年の方向性:

  • 単発プロンプトから自律エージェントへ
  • カスタムエージェント作成の標準化
  • Copilotがデフォルトの働き方に統合

価格改定

2026年7月1日より、Microsoft 365の価格改定が予定されています。この改定には、Copilot AI機能の拡張、セキュリティ強化、Intuneエンドポイント管理ツールの追加が含まれます。

Copilotを最大限活用するためのTips

効果的なプロンプトの書き方

  1. 具体的に指示する: 「良いレポートを書いて」ではなく「Q4の売上データを分析し、3つの改善提案を含む2ページのレポートを作成」
  2. コンテキストを提供する: 「このメールスレッドを参照して」「添付ファイルの内容をもとに」
  3. 出力形式を指定する: 「箇条書きで」「表形式で」「3段落で」
  4. トーンを指定する: 「フォーマルに」「簡潔に」「説得力のある」

組織での展開ポイント

  1. パイロットから始める: 特定部門で効果を検証
  2. ユースケースを特定: 効果の高い業務から優先
  3. トレーニング実施: プロンプトの書き方を教育
  4. ガバナンス設計: Agent 365でポリシーを設定

Copilot以外のAIツールとの比較

「Copilotだけで十分か?」という疑問もあるかもしれません。

観点 Copilot ChatGPT/Claude
Microsoft 365統合 ネイティブ 制限あり
社内データ連携 Microsoft Graph 別途設定必要
エンタープライズセキュリティ 標準搭載 契約による
カスタマイズ性 Copilot Studio API連携
価格 $21-30/月 $20-25/月

多くの法人では、セキュリティとコンプライアンスの観点からCopilotが選ばれています。特に、データがLLMの学習に使用されない点は、機密情報を扱う企業にとって重要です。

より高度なAI活用を検討する場合

Copilotで基本的なAI活用を進めた後、「もっと高度な活用をしたい」というニーズが出てくることもあります。

TIMEWELLでは、ZEROCKを通じて、Copilotとは異なるアプローチでのエンタープライズAI活用を支援しています。GraphRAGによる高精度な社内情報検索、独自のナレッジコントロール、プロンプトライブラリの組織共有など、Copilotを補完する形でのAI活用基盤を提供しています。

また、AIの組織浸透を支援するWARPコンサルティングでは、Copilotを含むAIツールの効果的な導入・活用方法を、月次更新でサポートしています。

まとめ

Microsoft 365 Copilotは、2025年後半の大型アップデートにより、「Copilotだけでここまでできる」レベルに進化しています。

本記事のポイント:

  • GPT-5.2対応でAI性能が大幅向上
  • Agent 365でエンタープライズガバナンスを実現
  • Workflows agentでノーコード自動化が可能
  • Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams全てでAI活用
  • Security CopilotでセキュリティチームもAI活用
  • 2026年は自律エージェント型への進化

「ChatGPTは使えないけど、Copilotなら使える」という環境でも、Copilotの機能をフル活用することで、業務効率の大幅な向上が期待できます。まずはWordやOutlookでの日常タスクから始めて、徐々に活用範囲を広げていくことをお勧めします。

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