株式会社TIMEWELLの濱本です。
イベント運営は、企画から当日の進行、事後のフォローアップまで、多岐にわたる業務が求められる複雑なプロセスがあります。限られたリソースで効果的なイベントを実現するには、外注やサービスの活用が欠かせません。そこで弊社では、TIMEWELL Baseというイベント運営に特化した総合プラットフォームをリリースしました。本記事では、イベント運営でのサービス利用の利点と共に、TIMEWELL Baseが他のサービスに比べて優れている点を解説していきます。
イベント運営における外注とサービス活用の重要性: イベント運営を便利にする外注サービス3選！ TIMEWELL Baseなら、イベント運営の悩みを一挙に解決！ まとめ:イベント運営の効率化に向けて 徹底比較:他にもたくさん、イベント運営サポートサービス52選！ イベント運営における外注とサービス活用の重要性:
イベント運営を成功させるために、外注やアプリの活用は現代では必須といえます。なぜならイベント運営は、企画、集客、会場設営、当日の進行、事後のフォローアップなど、多岐にわたる業務が求められるからです。これらすべてを社内のリソースのみで行うのは非効率的であり、専門性の高い分野は外注に頼ることで、より質の高いイベントを実現できます。またサービスの活用によって、チケット販売や参加者管理、コミュニケーションなどの業務を自動化・効率化することができます。
特に近年は、イベント管理サービスの進化により、以前は複数人で管理していた業務を、たった1人でも効率的に運営できるようになってきています。例えば、参加者の名簿管理やメール配信、当日のタイムスケジュール管理など、これらの業務をすべて外注サービスで完結できるのです。
結果として、イベント運営における人的コストを大幅に削減できるだけでなく、運営の質も向上させることができます。
イベント運営を便利にする外注サービス3選！
イベント運営を効率化するには、専門性の高い分野を外注に任せることが効果的です。ここでは、イベント運営に特化した機能を持つ優れた外注サービスを3つ紹介します。これらのサービスを活用することで、イベントの企画から当日の運営まで、スムーズに進めることができるでしょう。
Doorkeeper: チケット販売と参加者管理に特化したプラットフォーム。シンプルな操作性と豊富な機能が特徴。
Peatix: イベントの作成から運営までをサポートするサービス。SNSとの連携により効果的な集客が可能。
Eventory: リアルタイムのコミュニケーションを可能にするイベント専用サービス。参加者同士の交流を促進。
このように近年、イベント運営を支援するサービスは数多く登場しています。しかし、それぞれのサービスが提供する機能は限定的であり、イベントの企画から運営、事後のフォローアップまでをトータルでサポートできるものは少ないのが現状です。
特に既存のサービスでは、イベント参加者のマッチングやネットワーキングを促進する機能が不十分で、参加者同士の交流に課題を抱えています。また、イベントの探しやすさや、運営側の準備工数を削減する機能も不足しており、主催者の負担が大きいままとなっています。
イベント運営の真の効率化を実現するには、参加者の満足度向上と運営側の負担軽減を同時に実現する、包括的なソリューションが求められています。
TIMEWELL Baseなら、イベント運営の悩みを一挙に解決！
我々がリリースしたTIMEWELL Baseは既存のイベント管理サービスの機能に加え、現状サービスの問題点である「参加者同士の交流」「準備工数を削減」を解決することができるイベント運営に特化した総合プラットフォームです。以下に代表的な機能を紹介します。
- 興味タグでのマッチング機能:
参加者の興味関心に基づいたマッチングにより、イベント当日の交流を活性化させ、参加者同士の繋がりを創出し、満足度を向上させます。
プロフィールに設定できる興味タグ機能により、参加者同士の共通点が一目で分かり、ネットワーキングがスムーズに。また、イベントにも興味タグを設定できるため、参加者は自分の関心に合ったイベントを簡単に見つけることができます。
- 生成AI搭載で準備工数を大幅に削減:
生成AIを活用することで、イベントの企画や運営に関する様々なタスクを自動化。人的工数を大幅に削減し、効率的なイベント運営を実現します。
- 参加者満足度を上げつつ、運営側の負担を軽減:
TIMEWELL Baseは、参加者の満足度を高めながら、運営側の負担を軽減することを可能にします。"参加者満足度あげて、準備工数は減らす"を実現する、強力なイベント運営ソリューションです。
このように、TIMEWELL Baseは、イベント運営に必要な機能を網羅しつつ、参加者同士の交流促進と運営の効率化を両立させる画期的なプラットフォームです。イベントの企画から当日の運営、事後のフォローアップまで、TIMEWELL Baseがあれば、イベント運営に関する様々な悩みを一挙に解決することができるでしょう。
まとめ:イベント運営の効率化に向けて
イベント運営における外注サービスの活用は、もはや必須といえます。また、テクノロジーの活用がさらに重要になっていくでしょう。特に、包括的な機能を提供する総合プラットフォームを導入することで、イベントの企画から運営、事後のフォローアップまでを効率化し、参加者満足度と運営効率の両立を図ることができます。
イベント運営の効率化と高度化に向けて、TIMEWELL Baseは、その先駆けとなるソリューションとして、イベント運営の新しい標準を作り出しています。
TIMEWELL Baseは、興味タグでのマッチング機能や生成AI搭載など、革新的な機能により、イベント運営の課題を一挙に解決します。今後のイベント運営において、大きな役割を果たすことが期待されます。効率的な運営と質の高い参加者体験の両立を目指す主催者にとって、必須のツールとなることでしょう。
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徹底比較:他にもたくさん、イベント運営サポートサービス52選！
イーべ！: 企業や自治体向けのイベント管理システムで、QRコードによる受付やリマインダーメール機能を提供。月額費用は16,500円からで、初期費用は55,000円です。
SHANON MARKETING PLATFORM: 中型から大型イベント向けのマーケティングシステムで、オンライン・オフライン両方に対応。月額費用は10万円からで、初期費用は要問い合わせです。
ネクプロ: ウェビナーやオンライン配信に特化したプラットフォームで、顧客行動分析機能も搭載。料金は要問い合わせです。
EventCreate: Eチケット発行機能やCRMを組み込んだクラウドシステムで、初期費用無料の単発利用プランがあります。
イベントレジスト: ビジネスイベントに特化した機能を安価で提供し、高レベルの情報セキュリティ管理体制を持っています。基本プランは無料ですが、チケット販売手数料が8%かかります。
EventHub: 国内シェアNo.1のイベント管理ツールで、大型カンファレンスや展示会に最適。リアルタイムで顧客のアクションを分析し、エンゲージメントを高める機能が充実。
EXPOLINE: 高いカスタマイズ性を持ち、オンラインイベントの事前準備から当日の運営まで一貫してサポート。業界のノウハウを活かしたサポートが強み。
everevo: イベント作成から受付まで迅速に行えるポータルサービス。SNSとの連携が強化されており、集客効果が高い。
Cvent: 世界中で利用されている実績があり、参加者情報を活用したマーケティング活動が可能。全イベント形式に対応。
Event Cloud Mix: 100以上の機能を備えたイベント管理システムで、集客状況の管理や事前アンケートの設置が可能です。参加者データを自動集計し、効率的な運営をサポートします。
ferret: マーケティングやIT分野に特化したサイトで、月間ユニークユーザー数350万人以上。特にマーケター向けのイベント告知に最適です。告知バナーやメルマガ配信などのサポートも充実しています。
bizocean: 日本最大級のビジネステンプレートサイトで、300万人以上の会員を持ち、成果報酬型の料金体系を採用しています。最短3営業日で掲載可能です。
セミナーBiZ: 幅広いジャンルのビジネスセミナー情報を掲載できるサイトで、参加費3,000円未満のセミナーは無料で掲載できます。
ビジネスセミナーガイド: ビジネス系セミナーに特化した情報サイトで、大手企業や著名人によるセミナーが多数掲載されています。
こくちーずプロ: 決済機能が豊富で、参加者名簿のダウンロードやアンケート集計など、運営者向けの機能が充実しています。
セミナーズ: 経営者やビジネスパーソン向けの質の高いセミナーが多数掲載されており、参加費無料のイベントは掲載料がかかりません。
EventBank: 無料でイベント告知ができるサイトで、登録したイベントは複数のメディアに配信されます。特に、地域のイベントやセミナーに適しています
ことさが: 日本全国のイベントを地図や開催日で探せるサービスで、無料で告知が可能です。特定の地域に特化した集客が可能です4.
ATND: SNSアカウントを利用して簡単に告知ページを作成できるサービスで、特にIT系のイベントに適しています
ON24: ウェビナーやオンラインイベントのためのプラットフォーム。
Zoom Events: Zoomの機能を活用したイベント管理プラットフォーム。
Webex Events: オンラインイベント向けの拡張性の高いプラットフォーム。
EventIn: 多機能ブース型プラットフォームで、参加者の行動をリアルタイムで取得可能
EventRegist: 企業イベントや展示会の運営をトータルでサポートし、QRコードを利用したチェックインシステムを提供しています。
ブレインズ・ネットワーク: セミナーや展示会の運営に特化し、テーマ設定やターゲティングから戦略立案まで一貫したサポートを行います。
TKPイベントネット: 企業内イベントやプライベートショーに強みを持ち、総合的なサポートを提供します。
EXPOLINE: 参加登録システムからセミナーの撮影・配信までワンストップで提供し、GPSやWeb行動履歴に基づくターゲティング配信が可能です。
システナ: オンラインイベント向けのサポートサービスを展開し、オンラインセミナーやウェビナーの実施に関するノウハウが豊富です。
株式会社ディスタッフ・イベントス: 名古屋と東京に拠点を持ち、イベントの企画からスタッフ派遣、事務局業務まで幅広く対応。
株式会社JTBコミュニケーションデザイン: 大手旅行会社JTBのグループ企業で、インバウンド向けの企画や大規模なイベント運営に強み。
株式会社オージャスト: 組織力を強化する社内イベントの企画に特化し、社員同士のつながりを深めることを重視。
株式会社NEO FLAG.: ブライダルイベントのノウハウを活かし、高品質な企業向けイベントやパーティーの企画・運営を行う。
株式会社リンクイベントプロデュース: 経営視点での企画が得意で、組織と個人の両方を変えるきっかけとなるイベントを提供。
MAX PRODUCE: 社内イベントや運動会など、幅広いジャンルで豊富な実績があり、トータルサポートが可能。
株式会社ストラーツ: 経験豊富なプランナーが在籍し、高品質なオンライン・オフラインイベントの企画・制作を行う。
株式会社テー・オー・ダブリュー: 大規模なプロモーションや体験型イベントに強みを持ち、デジタルサービスも充実している。
株式会社IKUSA: 社内運動会やチームビルディングイベントを得意とし、身体を動かすイベントや謎解きゲームなど多様な企画を提供。
イベント21:イベントの企画から運営までトータルサポートを提供する会社。
イベントプロデュース.com:イベントの企画・運営をサポートするプロフェッショナルサービス。
KUSA: 東京・大阪を拠点に、年間1,000件以上のイベントを企画。特に謎解き系の社内イベントが得意。
マックスプロデュース: 社員総会や株主総会などの社内イベントを専門とし、映像制作にも強み。
イベモン: 45,000件以上のイベント実績を持ち、オンライン・オフライン両方に対応。
ニューズベース: トータルサポートを提供し、セミナーや展示会など多様なイベントに対応。
マッシュ: エンタメ系から企業説明会まで幅広いジャンルのイベント運営が可能。
丹青社: 大規模な販促・PRイベント空間づくりに特化した老舗企業。
NEO FLAG.: 社内イベントやウエディングプロデュースも手掛ける。
グローバルプロデュース: オーダーメイドで大規模な会場から海外イベントまで対応。
電通ライブ: 大手企業のノウハウを活かした高品質なイベント企画が可能。
博展: リアル・デジタル両方で人の体験をデザインする会社。
アズムクリエイション: 映像コンテンツ制作にも強みを持つイベント企画会社。
東京バンケットプロデュース: 交通手段や宿泊手配まで一貫して対応可能。
テー・オー・ダブリュー: eSportsやデジタル制作にも強みを持つ企業。