「又要對矩陣表?」「這間公司網站到底寫什麼?」——是否每天都這樣?

與經產省矩陣表的比對做不完
項號與閾值來回對照,深夜還在對規格書,心裡仍不踏實。
交易對象網站調查每案要數小時
當地語官網、資本關係、用途核實。分頁開太多,資訊對不上。
鑑定文件製作過度依賴個人
規格蒐集、依據整理、格式化都屬人化。那個人不在,出貨就停。
清單、全面性與EAR橫跨後仍不安
日美觀點不同。查過了,仍怕漏掉什麼。
人力不增、案件卻在增加
專業人才難找。加班與帶回家成了流程本身。
現場的聲音
矩陣與規格比對有時要半天。最怕不同人做出不同判斷。
新交易對象網站調查是瓶頸。業務要快、法務要穩。
共同研究對象的確認占掉時間,本來的研究支援做不完。
適用範圍
不只貨物出口
出差與會議中的技術資訊移動,以及美國EAR(BIS 50%規則=連母公司/集團持股一併檢視),也可能需要確認。
海外出差與現地支援
安裝、維修、技術指導,連同筆電與圖面。「只是出差」——我們常在團隊發現需要確認前聽到這句話。
不只貨物出口
技術資訊一移動,就可能需要確認
線上會議與技術揭露
畫面分享規格、共同研究資料、雲端技術檔。人沒出境,仍可能構成役務提供。
美國EAR / BIS 50%規則
除再出口與美國原產品確認外,需檢視交易對象母公司持股的50%規則諮詢增加。TRAFEED已於先行客戶開始提供資本關係可視化。
不只貨物出口
技術資訊一移動,就可能需要確認
海外出差與現地支援
安裝、維修、技術指導,連同筆電與圖面。「只是出差」——我們常在團隊發現需要確認前聽到這句話。
線上會議與技術揭露
畫面分享規格、共同研究資料、雲端技術檔。人沒出境,仍可能構成役務提供。
美國EAR / BIS 50%規則
除再出口與美國原產品確認外,需檢視交易對象母公司持股的50%規則諮詢增加。TRAFEED已於先行客戶開始提供資本關係可視化。
組織負荷
出口管制是否仍壓在同一位承辦肩上?
出貨、招募、共同研究、展覽——相關單位變多,調查與說明的負荷卻常集中在少數人。
負荷集中之處
出口管制負責人
調查、說明、期限容易集中在同一人
工時
每案落差大
有時一小時,有時半天
屬人
品質看人
資深者不在就停或變淺
說明
事後要依據
稽核與主管會問為什麼
容易被略過
「例行交易」
不能代替管控
貨物出口本身也需要清楚的流程
- 1零件或設備銷往海外屬於出口
- 2銷售前提供規格或圖面可能需要確認
- 3向海外子公司提供技術可能需要確認
- 4新海外代理店的事前調查需要交易對象調查
Compliance risk
這不是「多一道手續」,而是合規風險
罰則依法令與個案而定。即便如此,最壞情境仍會波及個人與組織。
日本(外匯法等)
- 嚴重個案最重可處懲役10年以下
- 法人/個人高額罰金
- 出口禁止等使事業中斷的風險
美國(EAR 等)
- 依美國法之民刑事制裁
- 高額裁罰與罰金
- 出口特權剝奪等交易限制
確認疏漏不能以「平常交易」帶過,必須當合規風險來設計。
※ 罰則依適用法令與類型而異。為制度上最壞情境之例示,非個案法律意見。
從你們已在用的格式開始
不必先花半天整理資料。經產省Excel或交易對象CSV可直接作為起點。
得到的不只是分數,還有「為什麼」。最終判斷仍在貴公司。
01
上傳既有表單
經產省Excel或交易對象CSV可直接使用,無需特別加工。
02
AI執行調查
管制適用、對象與關係鏈一次完成初動調查。
03
輸出分數與依據
關注度S–C,附理由與依據URL。
04
由人最終判斷
由出口管制負責人作最終判斷,AI負責前段調查與整理。
01
上傳既有表單
經產省Excel或交易對象CSV可直接使用,無需特別加工。
02
AI執行調查
管制適用、對象與關係鏈一次完成初動調查。
03
輸出分數與依據
關注度S–C,附理由與依據URL。
04
由人最終判斷
由出口管制負責人作最終判斷,AI負責前段調查與整理。
VALUE 01
只要上傳檔案
經產省指定Excel格式或交易對象CSV。不必為了開工先花半天整理資料。
- 主管機關指定樣式(Excel) — 直接支援日本經濟產業省等官方格式,亦可彈性因應各國主管機關樣式
- CSV檔(批次處理) — 可一次調查多家交易對象。即使數百件也能批次處理
VALUE 02
「為什麼」說得清楚
不是只丟一個分數就結束。為何是這個顧慮度,以依據留下——稽核與內部說明時,不會停在「因為AI說的」。
- 關注度評分(S/A/B/C) — 4階段明確的風險等級判定
- 判定理由詳細說明 — 依何資訊得出該判定,邏輯性解說
- 提示根據URL — 明示參照資訊來源的URL。稽核時亦可直接說明
以上傳為起點,支援該非與交易對象調查的初動與依據整理。把人的時間留給判斷與說明。
先從3分鐘診斷開始
以無壓力的三個步驟,先了解目前出口管制體制的缺口。
3分鐘診斷
以5題/10題,可視化目前體制的缺口與優先課題。
下載資料
提供彙整功能、導入案例與費用的服務資料。
示範、諮詢
依貴公司的運用情境,說明導入樣貌與效益。
出口管制,現在的體制夠用嗎?
先從5題開始(約2分鐘)。需要時再加5題;或一次做完10題。全程留在本頁完成。
出口管制風險自我診斷不用離開這一頁,現在就能檢查
先做5題(約2分鐘、不需填信箱)。需要細節再加做5題。想一次做完就是10題。全部都在這個畫面裡完成。
違反貿易法的責任
刑事責任(第27條:五年以下有期徒刑、拘役,或科/併科300萬元以下罰金)與行政責任(第27條之2:6萬元以上300萬元以下罰鍰)兩軌,兩者都可能被停止輸出入一個月以上一年以下或廢止出進口廠商登記(第27條之1、第27條之2)
快速5+加做5=完整10 / 詳細報告需填信箱解鎖
每一案的初動會這樣變
每案初動時間(示意)
※ 依案件複雜度而異。數十秒為初動可視化之參考值。
Before
- 矩陣與規格比對耗時
- 交易對象核實耗時
- 事後難說明
After · TRAFEED
- 橫向比對縮短初動
- 顧慮度與依據一併提示
- 最終判斷仍由人做出
交給AI,最終判斷仍由人做出——經得起稽核的治理
以AI治理準則所要求的Human-in-the-Loop(由人做最終確認)為前提設計。保留判定依據與歷程,讓您在稽核時能夠說明。
完整記錄判定依據
保存AI為何得出該判定的依據與參照資料,可直接用於稽核或通關說明。
多階段審批流程
承辦調查→主管審查→出口管制負責人核准。審查、核准、退回全部歷程化。
明確的責任分界(HITL)
AI進行關注度判定與支援,最終的貨品鑑定(該非判定)由貴公司(出口管制負責人)做出。
符合經產省基準、當日反映
各國法規修訂與實體清單變更於當日反映至系統,並於當日內通知。
大學、企業與公部門的導入持續擴大
世界首創(*)出口管制AI代理人。已取得日本專利(第7862062號)。經岡山大學共同實證後,多所國立/公立大學,以及材料、電機、設備製造商、機械商社、美國製造商等亦已決定導入。
在日本安全保障出口管制(清單管制與全面性管制)領域的世界首創AI代理人。風險(關注度)判定核心邏輯已取得專利(日本專利第7862062號)。
以大學、研究機構與企業為中心,含試用在內已有20個以上組織決定導入
以岡山大學為起點,多所國立/公立大學已決定導入(校名因NDA不公開)
材料、電機、設備製造商、機械商社、美國製造商等亦已決定採用
Multi-LLM Consensus
信任輸出結果前,先確認機制
不依賴單一模型,以多個LLM交叉檢查。保留依據,最終判斷仍由人負責。
合議、交叉確認
最終判定、輸出
Reliability Points
讓現場安心的設計
多模型交叉檢查
不把一切押在單一模型的措辭上
清單比對規則
能比對的就比對,不靠感覺
依據公開
理由與來源看得見
人做最終判斷
AI協助調查;出口管制責任留在貴公司
於令和7年度 面向大學等之安全保障貿易管理說明會(大阪)演講
本研討會發表後,獲日本及亞洲主要大學、研究機構大量洽詢,目前正陸續回覆。
因NDA關係不公開個別組織名稱。詳情請來信洽詢。


舩倉 隆央
岡山大學 研究、創新共創機構 產學官連攜本部 副本部長
岡山大學長期以來持續強化安全保障出口管制體制。這次與TIMEWELL的合作,我們視為將大學知識回饋社會、並對日本整體產業安全保障做出貢獻的絕佳機會。我們確信本服務將成為許多企業與大學提升出口管制業務效率與水準的強力工具。
※ 本評論係依據新聞稿刊登內容。
導入領域
以與岡山大學的共同實證為起點,多所國立/公立大學與各產業企業已決定導入(個別組織名稱因NDA不公開)。
個別組織名稱因NDA關係不予公開。詳情請洽詢。
這些確認工作幾乎每天都在發生的組織
「想仔細做,但時間永遠不夠」——大學與企業,結構相同。

大學、研究機構
- 共同研究對象的確認常擠在簽約前
- 受入研究員/留學生事前確認由少數人扛
- 學會、展覽前,技術與對象確認疊在一起
- 技術移轉與稽核時被要求提出依據
企業
- 新交易對象審查與業務速度互相衝突
- 海外代理店調查總是落到後段
- 出貨前該非與對象確認壓在同一人
- 供應商定期檢查、M&A DD 造成負荷暴衝
政府、公部門
- 委託/補助對象確認量大
- 只靠手工作業難以消化大量資料
- 必須同時顧到說明責任與處理速度
不只是承辦人的效率,更能降低經營風險
出口管制的疏漏,直接關係到刑事處罰、出口禁止與商譽受損等經營風險。TRAFEED可視化全公司狀況,支援決策。
降低董事風險
以可留存依據的判定與多階段核准,組織性地抑制違反時的刑事處罰與出口禁止風險。
全公司治理與稽核因應
跨部門統一管理判定歷程,稽核與面對主管機關詢問時可立即說明「何時、何人、依據為何」。
資本關係盡職調查
追蹤交易對象與被投資方的資本關係,於M&A或新交易前事先掌握風險。
主要功能與關注度評分
作為世界首創(*)的出口管制AI代理人,全面涵蓋現場所需的功能
功能一覽
管制適用判定支援
從產品規格書、型號、規格表中自動比對貨物、技術是否符合清單管制(外匯及外國貿易法、美國EAR、歐盟等)。同時提示判定根據與引用條文,支援人類最終判斷。
對象個別查核
逐一深挖交易對象(企業、研究機構、個人)。橫跨約1億筆企業清單、多國制裁/管制清單,以及論文、專利等技術知識(含技術資訊合計約3億筆),從資本、關係企業與人物連結可視化顧慮。
EAR / BIS 50%規則(關係企業)支援
先行支援中支援交易對象資本關係與母公司持股之50%規則查核,含實體清單子公司偵測。已於先行客戶開始提供。
技術文件AI分析
AI直接解析含設計圖的參數表、技術設計書、規格書。從僅以文字難以判別的技術要素中,評分管制適用性與關注度。
事前調查(留學生、新交易對象)
支援外國留學生、客座研究者的受理前審查,新交易對象的入職前盡職調查。與關係鏈分析連動,自動報告化關注度。
法規當日跟進+簽核流程
經產省、美國EAR、歐盟、中國、韓國的法規、實體清單變更當日反映。多階段簽核、審查、退件皆記錄歷史,兼顧內部控制與稽核軌跡。
批次處理&附證據報告
以CSV批次查核數百件。支援姓名異體字、標示差異,自動生成含根據URL、判定理由、關注度評分(S/A/B/C)的報告。
研究誠信與研究安全支援
研究機構適用針對大學與研究機構,支援對共同研究對象、外國研究人員與資金來源的盡職調查。可與外國使用者清單及美國綜合篩查清單比對,確認外國資金與所屬之揭露,並協助判斷視同出口的適用性,依循日本政府手冊所列的確認事項將關注度可視化。最終判斷由貴機構的負責人進行。
關注度評分
以S〜C的4階段評估交易對象的風險等級。
亦會明確顯示判定理由與根據URL。
手工作業追不完的「連結」,一次看清
單一清單點開看不到的關係企業、人物與技術線索——知識圖譜承接這段調查負荷。
打開交易對象網站、追查資本關係、並列制裁清單——中途又冒出「關係企業呢?」「這項技術的申請人呢?」枝節愈分愈多,才是現場的辛苦。TRAFEED將多國制裁/管制清單、企業清單(約1億筆規模)、論文、專利等技術資訊放在同一圖譜交叉檢索。公開資訊之外,非公開資訊的取得與整合亦在契約與合法範圍推進。含技術資訊合計約3億筆規模。
約1億筆
企業清單資訊
用來追「這間公司還連著誰」的多國組織資料
多國橫跨
制裁、管制清單
實體清單、制裁對象等持續蒐集更新
論文、專利等
技術知識
該非脈絡也會用到的技術資訊整合在圖譜上
可交叉檢索的資料規模(含技術資訊)
約3億筆
企業清單約1億筆、多國制裁/管制清單、論文、專利等。非公開資訊擴充進行中(依可取得範圍與契約)。
知識圖譜串聯的領域
論文
共著、所屬推移
專利
申請人、發明人、引用
研究者
經歷、網絡
法人/組織
企業清單約1億、資本關係
管制清單
制裁、實體、顧慮(多國)
為何能減輕手工作業
該非線索與交易對象事實,不必分開找
技術脈絡與資本/關係企業/制裁清單在同一基盤,資訊較不易因分工而斷裂。
初動就碰到關係企業與人物連結
不會只停在單一名稱命中的案件,較早展開調查分枝。
留下「為何被標註」的軌跡
減少主管或稽核詢問時從頭重貼依據。最終判斷仍由人做出。
關係鏈分析
不僅是交易對象,連其背後的關係人也全面追蹤
在與海外事業者開始交易前,自動分析對象的關係鏈。
橫跨調查股東結構、關聯企業、過往制裁紀錄等多項資料來源,將看不見的風險可視化。
- 海外事業者、代理商的關係人網絡分析
- 資本關係鏈自動追蹤
- 與制裁清單、關注清單比對

自動化日本經濟產業省
「對照表(Matrix Table)」比對作業
出口管制業務不可或缺的「出口管制令附表及貨物等省令對照表(Matrix Table)」。AI 將解決專業術語繁多、比對耗費龐大時間的課題。
傳統作業的課題

日本經濟產業省「出口管制令附表及貨物等省令對照表」
- !專業術語的隔閡:「鐵砲」「銃砲彈」等法規特有表達繁多,與自家產品比對極為困難
- !項目數量龐大:需以人工檢視15個類別、數百個項目
- !判斷個人化(屬人化):因承辦人員不同造成解釋差異,難以維持一致性
TRAFEED 的解決方案
AI 術語轉譯功能
由 AI 自動將對照表中的專業術語轉譯為一般表達。只需輸入產品名稱或規格,即可即時鎖定可能適用的項目。
- 比對時間減少 90%:原本需數小時的作業,幾秒鐘即可完成
- 判定依據明確化:顯示為何該項目可能適用之理由
- 一致的品質:AI 以同一基準判定,消除因承辦人員不同產生的差異
- 稽核因應也安心:自動保存判定紀錄與依據資料,隨時可查閱
※ AI 判定僅為輔助工具。最終的規制適用判定及出口可否決定,須由貴公司自行負責。
今後的強化領域
EAR/BIS 50% 規則は先行客戶已開始對應(見主要功能)。此處刊載項目別對照表與研究誠信・研究安全的預定對應。
對應項目別對照表
完整對應出口貿易管理令附表第1、外國匯兌令附表的項目別對照表,提升規制適用判定業務的效率。
不僅事前檢查,與出口實績的對比於法律上亦屬必要。
- 對照表格式的資料匯入
- 事前檢查與實績的比較與比對
- 對應 CISTEC 格式輸出
研究誠信・研究安全的對應
對應內閣府「研究安全確保相關措施手冊」所要求的盡職調查。運用既有的論文、專利、研究者知識圖譜與各國管制名單,支援研究機構的風險管理。
自2026年度起,部分競爭性研究經費已將手冊為基礎的風險管理列為申請條件。
- 手冊13項確認事項的盡職調查支援
- 共同著作・共同申請網絡的可視化
- 研究者資訊與股東・資本關係的調查
出口管制業務使用之
官方文件
在安全保障出口管制中,須依日本經濟產業省所訂定的格式進行事前確認。
TRAFEED(前身為 ZEROCK ExCHECK)完全對應此官方格式。

日本經濟產業省「安全保障出口管制 事前確認表」格式
何謂事前確認表?
這是用於事先確認所出口的技術或貨物是否適用於清單規制或全面性規制(Catch-All)的官方文件。
須詳細填寫出口國家、交易對象企業、最終用途等資訊,以判定是否為規制對象。此確認作業需具備專業知識,傳統上耗費大量時間與人力。
TRAFEED(前身為 ZEROCK ExCHECK)的對應重點
- 完整對應樣式1〜3
AI 自動辨識技術提供、貨物出口的各項樣式
- 輸入項目自動檢查
依交易對象企業、國別、用途即時評估風險程度
- Excel 格式批次處理
大量確認案件可一次上傳處理
3分鐘了解出口管制基礎
以簡單方式解說專業術語
什麼是清單管制?
將可轉用於武器或兵器的品項、技術清單化,限制對特定國家出口的管制。需確認產品規格是否適用管制清單的「管制適用判定」。
什麼是Catch-all 管制?
即使非清單管制品,若有疑慮被用於大規模毀滅性武器開發等情況時所適用的涵蓋性管制。需確認交易對象的用途與需求者。
什麼是管制適用判定?(在台灣一般稱為「鑑定」)
判定欲出口的貨物、技術是否適用於出口管制清單的作業。比對產品規格書與管制清單,判斷適用或不適用。
TRAFEED(原ZEROCK ExCHECK)做什麼?
僅需上傳交易對象資訊,AI便會將關注度可視化。自動生成根據資料的關聯與判定理由,支援人類做最終判斷。
法規變更當日因應 — 以壓倒性速度擴充功能
出口管制法規每日變化。TRAFEED以24小時體制追蹤各國法規資訊,變更當日反映於系統。並以每週發布的節奏,將現場回饋以最短週期實作。
各國法規、實體清單、制裁清單變更於當日反映至系統
法規資訊當日跟進體制
經產省、美國EAR、歐盟、中國、韓國等法規修正24小時內反映至系統
簽核流程功能
已實作組織內多階段簽核、退件、歷史記錄功能。兼顧內部控制與稽核軌跡
制裁、企業清單與技術知識擴充
持續蒐集多國制裁/管制清單與企業清單(約1億筆規模)。含技術資訊合計約3億筆;非公開資訊取得亦進行中
強化事前調查功能
提升外國留學生、新交易對象企業的後續查核準確度
法規變更當日反映,第一線的意見隔週反映
各國法規修正、實體清單變更24小時內反映至系統。設計合作企業的回饋原則上於1週內評估,優先度高者納入隔週發布。
方案費用
明確的費用體系,讓您安心導入
標準方案
初設費用 $2,400
- 每月最多 500 pt
- 交易對象篩選與貨品分類判定
- 自動連結佐證資料
- 可供稽核的報告
- 法規自動更新
擴充方案
初設費用 $2,400
- 每月最多 1,300 pt
- 標準方案的所有功能
- 交易對象篩選與貨品分類判定
- 自動連結佐證資料
- 法規自動更新
大規模方案
初設費用 $2,400
- 每月最多 2,500 pt
- 擴充方案的所有功能
- 優先支援
- 可供稽核的報告
大量使用與特別方案
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關於點數(pt)的扣抵方式
用量以「點數(pt)」計算,依處理內容扣抵不同的點數。使用人數不限,因此可讓全體員工都建立帳號。
每項處理預計扣抵的點數,會在執行前顯示於畫面上。
支援體制
常見問題
(*)「世界首創」係指在日本安全保障出口管制(清單管制與全面性管制)領域的AI代理人。2026年3月時點,經本公司(社内)調查確認。AI判定準確度95%以上,係根據與國立大學法人岡山大學共同實證(約3萬件過往審查資料)之本公司調查數值。TRAFEED為關注度的判定與支援工具,最終的適用判定由貴公司的出口管制負責人進行。國內專利:日本專利第7862062號。
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