和歌山ドリデイ実行委員会

「ドリームデイ・アット・ザ・ズー」は障がいのある子どもとその家族を動物園に無料招待する社会福祉イベント。2025年はアドベンチャーワールドで開催され、約1,200組の応募を受け付けた。従来はスプレッドシートでの応募管理、手動での重複チェック、紙の招待状の印刷・発送を行っており、問い合わせ対応だけで48件に上り、実行委員のボランティアスタッフに大きな負担がかかっていた。

TIMEWELL BASEの応募フォーム機能で応募受付をオンライン化し、重複チェックやCSV出力を自動化。抽選機能により、従来8〜10日かかっていた当選確定作業を大幅に短縮した。当選者への通知もシステムから自動送信し、紙の招待状の印刷・発送を廃止。当日はQRコード受付で迅速なチェックインを実現し、参加者の待ち時間を削減した。