行政機関(産業振興・スタートアップ支援)TIMEWELL BASE

神奈川県 産業振興課

4会場同時開催の大規模イノベーションイベントで、ブース別・セッション別の来場者把握ができず、スポンサーへの報告やリアルタイムの運営判断が困難だった

課題

「Kanagawa Innovators Day 2026(KID2026)」は神奈川県が主催する大規模イノベーションイベント。関東学院大学 横浜・関内キャンパスを中心に4会場で同時開催され、13の社会課題をテーマにしたピッチコンテストやキーノートセッション、展示ブースを展開。当初は一般的なチケットプラットフォームを予定していたが、「入口での受付チェックイン」に特化した設計では、会場内のブースやセッションごとの来場者数を把握できなかった。スポンサーへの正確な報告や次年度の企画改善に不可欠なデータが取得できない状況だった。

導入ソリューション

申し込みフォームでオンライン登録を一元管理し、QRコードを自動発行して当日の受付を効率化。最大の差別化ポイントであるブース別受付機能により、複数会場・複数プログラムごとに個別のチェックインポイントを設置し、来場者数をリアルタイムに把握。スポンサーへの報告精度向上、次年度の企画改善、当日の混雑状況に応じたスタッフ配置最適化を実現した。途中からの導入にもかかわらず、要望に応じた柔軟なシステム改修をスピーディーに実施し、イベント当日までに最適な運用環境を整備した。

導入効果

受付対応

全4会場でスムーズに実現

ブース別来場管理

リアルタイム把握を実現

スポンサー報告

ブース別データで精度向上

運営工数

一気通貫管理で大幅軽減

お客様の声

おかげさまで大変スムーズな運営ができました。非常にスピーディーなアップデートも目の当たりにし、サービスの力を感じました。

神奈川県 産業振興課 ご担当者様

神奈川県 産業振興課

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