在日本辦付費講座怎麼收費｜從收據與發票往回推

大家好，我是TIMEWELL的濱本。

報名費3,000日圓左右，來30到100個人。本文設想的就是這種規模的付費講座、業界培訓和讀書會。決定怎麼收錢時，多數主辦者會先比費率：4.8%還是3.6%？匯款不是不用手續費嗎？

真的辦下去，卡住的往往不是費率，而是這種訊息：**「我要用公司經費報帳，可以給我符合發票制度的收據嗎？」**抬頭要寫公司名稱、沒有登錄號碼會計不收、能不能先開請款單。一個一個手動處理，花掉的時間遠比手續費的差額多。

所以這篇文章把順序反過來。先決定要給誰什麼文件，再用真正進到帳戶的金額比較匯款、刷卡、當天收現金、事後請款這四種方式。

先說明一件事。以下談的稅務規則，是日本的「適格請求書保存方式」（2023年10月上路的消費稅發票制度，日本一般稱為Invoice制度）。在日本辦活動、或把座位賣給日本企業的主辦者會碰到；在台灣辦活動則適用台灣的統一發票與收據規定，兩者不同，請以當地會計師的意見為準。手續費的比較方式則不分地區都用得上。

先講重點。

• 如果很多參加者用公司經費報帳，選收款方式之前，要先決定收據用誰的名義開
• 日本國稅廳認為廣泛招募參加者的講座，可以開簡易版的適格請求書，不需要抬頭
• 主辦者若未登錄，規模較大的參加者公司從2026年10月1日起只能扣抵70%（可適用小額特例的公司幾乎不受影響）
• 3,000日圓×30人時，匯款（含參加者付的手續費）和刷卡的總負擔幾乎相同，差在文書作業
• 退款截止日要設在撥款結算之前

第一個問題：這筆錢是誰出的

同樣是3,000日圓，參加者自己出錢還是公司出錢，主辦者要做的事完全不同。

自己出錢的參加者，只需要付過錢的紀錄。收到付款完成的通知信，通常就夠了。

公司出錢的參加者，需要交給會計的文件。在日本，身為消費稅課稅事業者的公司，要扣抵進項稅額，原則上必須保存賣方開立的適格請求書¹。會檢查格式的不是參加者本人，而是他背後的會計部門。

這裡的賣方，是舉辦講座、收下報名費的主辦者本人。不是出租場地的公司，也不是處理刷卡的金流商。這個前提搞錯，後面全部都會跟著偏掉。

在報名表加一欄「需要收據嗎？抬頭要寫什麼？」，就能很快看出有多少人是公司出錢。平日白天的培訓和週末晚上的讀書會，這個比例應該差很多。

講座報名費可以用簡易版

知道公司出錢的人很多之後，下一步是文件格式。日本國稅廳剛好在問答裡直接談過講座報名費。

日本的適格請求書分成兩種：一般版，以及記載事項較少的簡易適格請求書。能開簡易版的，是零售業、餐飲業、攝影業、旅行業、計程車業、停車場業等以不特定多數人為對象的事業，以及「與這些相當的事業」²。

講座算不算？國稅廳問答第24-2題談到從會員中廣泛招募參加者的講座，認為它並非先鎖定特定對象再舉辦，參加人數也多，因此屬於可以開立簡易適格請求書的事業²。第94-3題也說，報名費屬於主辦者的課稅營業額時，可以開立符合簡易版記載事項的收據³。

簡易適格請求書要寫的是以下五項³。

#	記載事項	3,000日圓講座的寫法範例
1	開立者的姓名或名稱，以及登錄號碼	主辦者名稱、T加13位數字
2	交易日期	舉辦日或收款日
3	交易內容	「○月○日 ○○講座報名費」
4	依稅率分別加總的金額（含稅或未稅）	3,000日圓（含稅）
5	依稅率分別的消費稅額，或適用稅率	「適用10%」或「內含消費稅272日圓」

和一般版相比，差在兩處：不需要抬頭，稅額和稅率只要寫其中一個。100份收據不用一張張寫不同的公司名稱。國稅廳甚至表示，預先印好「○○會會員」或完全沒有抬頭的收據，都可以當作簡易適格請求書²。

不過國稅廳也說，是否適用「依個別事業的性質判斷」²。像是跟單一公司簽約、代為辦理的企業內訓，就是另一回事。拿不準時，請向日本的稅理士確認。

主辦者沒有登錄時

小型讀書會的主辦者或個人講師，很多是消費稅的免稅事業者，也沒有登錄。這種情況開不了適格請求書。一般收據可以開，但開立可能被誤認為適格請求書的文件，在日本是法律禁止的，而且有罰則¹。不要隨便寫一個號碼，也不要把收據標成「適格請求書」。

那參加者的公司會怎樣？要看公司規模。

**中小規模的公司幾乎不受影響。**基準期間課稅營業額1億日圓以下（或特定期間5,000萬日圓以下）的公司，到2029年9月30日為止，單筆含稅未滿1萬日圓的支出，沒有適格請求書也能只憑記帳扣抵進項稅額，也就是所謂的小額特例¹。3,000日圓的報名費在這個範圍內。

**規模更大的公司，能扣抵的比例會降低。**向未登錄者採購時，有過渡措施讓買方只扣抵一定比例。日本2026年度稅制改正重新排了階段：從2026年10月1日起兩年70%，2028年10月起50%，2030年10月起一年30%，2031年10月以後為0%⁴。原本的80%到2026年9月30日為止，剛好就是本文上線的這一週。

3,000日圓的報名費裡含消費稅272日圓，不能扣抵的三成大約80日圓，對參加者的公司來說一筆就是這個程度，金額不大。但在大企業的會計部門，沒有登錄號碼的收據就是例外處理，例外處理最後會變成寄給主辦者的詢問信。如果培訓的參加者多半來自大企業，只要在報名頁寫一句「主辦者並非適格請求書開立事業者」，往來的信件就會少很多。

反過來說，如果一年要辦好幾次付費講座、法人參加者又多，就值得考慮登錄。日本針對因登錄而成為課稅事業者的個人事業者，新設了可以把應納稅額算成銷項稅額三成的特例（有基準期間課稅營業額1,000萬日圓以下等條件）⁴。哪一種比較划算取決於營收和成本結構，請和稅理士一起算。

四種收款方式，用文件好不好開來比

文件的條件清楚之後，就可以選收款方式。主辦者實際會選的大概是這四種。

**1. 寄請款單，請對方銀行匯款。**法人參加者習慣這種方式，有的公司甚至只接受這種。弱點在人數變多的時候：要依人數開請款單、把匯款戶名和報名者一筆筆對起來、催還沒付的人。匯款戶名是公司、報名者是個人，這種組合最容易對不上。

**2. 在活動頁刷卡（事前付款）。**報名和付款一次完成，不需要對帳。付款紀錄自動保存，參加者會收到完成通知信。至於公司出錢的參加者要的文件，後面會說明主辦者要確認的地方。

**3. 當天收現金。**沒有手續費。代價是準備零錢、報到排隊、手寫收據、把現金從會場帶回去，全部落在主辦者身上。**沒來的人一毛錢都收不到。**文件方面反而簡單，只要事先印好含五項記載事項的收據。

**4. 事後請款（先辦後付）。**把培訓賣給企業時很常見。配合企業的付款週期，入帳可能是舉辦後的次月底，在那之前場地費和講師費都是主辦者先墊。收不回來的帳也要自己追。有些代收服務可以接手催收，但費用結構各家不同，請看官方的價目表。

用實拿金額比：3,000日圓×30人與×100人

接下來是數字。報名費3,000日圓（含稅），分30人和100人兩種，列出最後真正進到主辦者帳戶的金額。

條件如下：匯款手續費以三菱UFJ銀行網路銀行跨行、未滿3萬日圓的154日圓為例⁵。刷卡與超商付款用TIMEWELL BASE的官方費率（刷卡4.8%；超商4.8%加每筆120日圓；每張票沒有固定費用）⁶，營收撥款的手續費以約200日圓計算（依銀行而異）。

收款方式	30人（營收90,000日圓）	100人（營收300,000日圓）	參加者額外負擔	主辦者要做的事
請款單＋匯款（手續費由參加者付）	90,000	300,000	每人154日圓（30人4,620、100人15,400）	開請款單、對帳、催繳、開收據
請款單＋匯款（手續費從款項扣除）	85,380	284,600	無	同上
刷卡（TIMEWELL BASE）	85,480	285,400	無	幾乎沒有
超商付款（假設全員用超商）	81,880	273,400	無	幾乎沒有
當天現金（全員出席）	90,000	300,000	無	零錢、報到、手寫收據、現金保管
當天現金（假設一成沒來）	81,000	270,000	無	同上

刷卡30人的算法是90,000日圓減4.8%的4,320日圓，再減撥款手續費200日圓，得85,480日圓。100人則是300,000減14,400再減200，得285,400日圓。超商付款每筆多120日圓，30人多3,600日圓，100人多12,000日圓。

從表裡可以看出三件事。

**第一，匯款和刷卡的差距比想像中小。**只看主辦者，匯款是全額入帳，但參加者每人付了154日圓。加起來30人是4,620日圓，刷卡的4,320加上撥款200日圓是4,520日圓，幾乎一樣。100人時匯款15,400、刷卡14,600。在3,000日圓的金額上，154日圓的匯款手續費等於報名費的5.1%。

**第二，作業量的差距比金額的差距大。**匯款30人就是30張請款單、30筆對帳，100人就是各100筆。就算一筆只花5分鐘，100人也要8個多小時。為了幾百到一千日圓的差額，花掉一整天。

**第三，當天收現金最怕缺席。**全員到場時留下的最多，但一成沒來，30人就少9,000日圓，100人少30,000日圓。場地和講師是照原本人數訂的，這個缺口會直接變成主辦者的赤字。

為了公平也說一下：如果只是要收款，有些付款連結型服務刷卡3.6%左右就能做到（作為金流商標準費率的例子，Stripe日本的刷卡費率是3.6%⁷）。單看費率比較便宜，只是報名名單、報到、退款、下次的通知都要另外管理。要把多少事交給同一套系統，看各自的需求決定。

想用自己的報名費和人數試算，可以用TIMEWELL的活動手續費試算工具（目前只有日文版，輸入的都是數字，不難操作）。手續費本身流向哪裡，我在活動手續費到底流去哪裡用一張5,000日圓的票拆解過。

事前收款時，收據怎麼處理

選了刷卡，參加者會拿到什麼文件？這是我們自己的產品，只寫能確定的部分。

在TIMEWELL BASE購買付費票券，付款完成的當下，金流商Stripe會寄出「TIMEWELL的收據」電子郵件，上面有收據編號、金額、付款日期、付款方式等資訊⁸。主辦者可以從後台的訂單列表打開每筆訂單的收據，也能把整份訂單列表匯出成CSV⁹。

不過就像前面說的，適格請求書要有賣方也就是主辦者的名稱與登錄號碼。付款收據不會自動變成主辦者的適格請求書。已經登錄的主辦者，最穩當的做法是用匯出的CSV，一次開出自己名義、含登錄號碼的簡易版收據。因為不需要抬頭，只要在固定格式裡填入報名費和日期。

另外，日本還有「媒介者交付特例」：代為處理銷售或收款的一方，在雙方都已登錄等條件下，可以用自己的名稱與登錄號碼代替賣方開立¹⁰。自己使用的金流服務是否支援，請直接向該服務確認。

開辦前的檢查清單

最後把開放報名前該決定的事列出來。當天或事後手忙腳亂，幾乎都是因為其中某一項。

文件

• 大致掌握有多少參加者是公司出錢（在報名表問「是否需要收據」）
• 確認自己是不是適格請求書開立事業者，如果是，手邊準備好登錄號碼
• 如果沒有登錄，已經寫在報名頁
• 決定收據用誰的名義、何時、怎麼開（有人收到付款通知信就夠，有人需要主辦者名義的文件）
• 做好含五項記載事項的收據範本（名稱與登錄號碼、日期、內容、含稅金額、稅率或稅額）
• 收現金時，確認日本5萬日圓以上的收據要貼印花稅票（未滿5萬日圓免稅¹¹，3,000日圓不需要）

取消與退款

• 訂好取消規定並寫在報名頁（例如幾天前全額退款、之後不退）
• 確認個人參加者適用日本《消費者契約法》：解約違約金中，超過同類契約通常會造成主辦者平均損害的部分無效¹²
• 掌握退款成本。TIMEWELL BASE的刷卡退款，主辦者要負擔退款金額的4.8%，超商付款退款每筆275日圓⁶。3,000日圓刷卡退一筆，主辦者要付144日圓
• 退款截止日設在撥款結算之前。TIMEWELL BASE在營收撥款進入結算處理後就無法退款⁹
• 知道退款和取消參加是兩個不同的操作，退款不會自動釋出名額⁹
• 訂好最低開辦人數，以及停辦時全額退款的流程

金流

• 把支付場地費、講師費的日期和報名費入帳的日期排在一起，確認不會需要先墊錢。TIMEWELL BASE的票券營收在活動結束後5個營業日內撥款⁶
• 如果採審核制或抽籤制，確認無法使用超商付款¹³
• 報名費標示含稅（「3,000日圓（含稅）」），和收據上的金額一致

用TIMEWELL BASE收款

TIMEWELL BASE是在同一個頁面受理報名與付款的活動與社群平台。免費方案就能賣付費票券，刷卡手續費4.8%，每張票沒有固定費用，參加者也不必多付手續費⁶。

3,000日圓左右、30到100人的規模，正好是這種費率結構最有利的地方。沒有每張票的固定費用，票價低時實際費率也不會膨脹。報名名單和付款狀態在同一個畫面，不用對帳也不用催繳。參加者會直接留下成為社群成員，下次發通知不必重新蒐集名單。

我個人認為，比起把費率壓低0.5個百分點，讓主辦者不必花一整天開100張請款單，意義大得多。讀書會辦不下去，多半是主辦的人先累了，而不是先虧錢。

在TIMEWELL BASE建立付費講座

總結

• 決定收款方式之前，先確認參加者是不是用公司經費報帳
• 日本國稅廳認為廣泛招募參加者的講座可以開簡易版適格請求書，不需抬頭，稅率或稅額擇一
• 未登錄時，大型參加者公司從2026年10月1日起只能扣抵70%，可適用小額特例的公司幾乎不受影響。寫在報名頁就能少掉很多詢問
• 3,000日圓的報名費，匯款和刷卡的總負擔幾乎相同，差別在請款單和對帳的工作量
• 取消規定和退款截止日在開辦前決定，並設在撥款結算之前

稅務處理會因主辦者的登錄狀態和活動形式而不同。本文依日本國稅廳公開的資料整理一般原則，個別情況請向稅理士確認。

想具體討論活動或社群的營運，可以看TIMEWELL BASE，或從聯絡我們聯繫。

參考文獻

Footnotes

1. 為了理解發票制度（日本國稅廳，2026年4月，日文）。記載事項、開立義務、未登錄者開立可能被誤認為適格請求書之文件的禁止規定，以及小額特例（基準期間課稅營業額1億日圓以下或特定期間5,000萬日圓以下之事業者，2023年10月1日至2029年9月30日間含稅未滿1萬日圓的課稅採購）均出自該資料 ↩ ↩² ↩³

2. 發票問答第24-2題「可開立簡易適格請求書之事業的具體例」（日本國稅廳，日文）。日本消費稅法第57條之4第2項、同法施行令第70條之11 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

3. 發票問答第94-3題「講座報名費的適格請求書開立方式」（日本國稅廳，日文） ↩ ↩²

4. 2026年度稅制改正專頁（日本國稅廳，日文）。向未登錄者採購的過渡措施（2026年10月起兩年70%、2028年10月起兩年50%、2030年10月起一年30%、2031年10月以後0%）與三成特例的條件出自該頁。另參見消費稅法修正說明（日本國稅廳，2026年4月，日文） ↩ ↩²

5. 匯款手續費（三菱UFJ銀行，日文）。網路銀行跨行匯款，未滿3萬日圓154日圓、3萬日圓以上220日圓（含稅）。2026年9月28日確認 ↩

6. 價格方案（TIMEWELL BASE）。2026年9月28日確認。營收撥款的匯款手續費由主辦者負擔，金額依銀行而異（約200日圓） ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

7. 價格（Stripe日本）。日本國內信用卡3.6% ↩

8. 查看收據（TIMEWELL BASE說明中心，日文） ↩

9. 處理退款（TIMEWELL BASE說明中心，日文） ↩ ↩² ↩³

10. 發票問答第48題「媒介者交付特例」（日本國稅廳，日文）。日本消費稅法施行令第70條之12第1項 ↩

11. No.7105 金錢或有價證券的收據（日本國稅廳，日文） ↩

12. 消費者契約法第9條第1項第1款（日本e-Gov法令檢索，日文） ↩

13. 支援的付款方式（TIMEWELL BASE說明中心，日文） ↩