TIMEWELL Base導入事例｜大規模イベントの運営を支えるAIプラットフォーム
「イベント運営を効率化したいけど、実際にどんな効果があるのか知りたい」
本記事では、TIMEWELL Baseを実際に導入した大規模イベントの事例を紹介します。4,000名超の参加者を管理した事例や、110件のサイドイベントを横断管理した事例など、リアルな活用方法と効果をお伝えします。
目次
TIMEWELL Baseとは
TIMEWELL Baseは、株式会社TIMEWELLが提供するAIネイティブのイベント管理プラットフォームです。
主な特徴
| 特徴 | 内容 |
|---|---|
| AI自動化 | イベントページ30秒生成、メール・レポート自動作成 |
| 低コスト決済 | 手数料4.8%（業界最安水準） |
| コミュニティ機能 | イベント後の継続的な関係構築 |
| 大規模対応 | 数千名規模のイベントも安定運用 |
導入効果（平均値）
| 指標 | 効果 |
|---|---|
| コンテンツ作成時間 | 70%削減 |
| 運営工数 | 50%削減 |
| エンゲージメント | 40%向上 |
| イベント後交流継続率 | 65% |
| 商談・協業につながる率 | 45% |
導入事例1: ドリームデイ・アット・ザ・ズー 2025（アドベンチャーワールド）
イベント概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| イベント名 | ドリームデイ・アット・ザ・ズー 2025 |
| 会場 | アドベンチャーワールド（和歌山県白浜町） |
| 開催日 | 2025年11月5日 |
| 対象 | 障がいのあるお子さまとそのご家族 |
| 主催 | 和歌山ドリデイ実行委員会 |
イベントの背景
「ドリームデイ・アット・ザ・ズー」は、障がいのあるお子さまとそのご家族を動物園・水族館に招待し、気兼ねなく楽しいひと時を過ごしてもらうための国際的なプログラムです。
1996年にオランダのロッテルダム動物園から始まり、世界中に広まりました。日本では日中開催のため「ドリームデイ」の名称で開催されています。
2024年実績
| 項目 | 数値 |
|---|---|
| 参加者 | 1,000組 4,272名 |
| 協賛パートナー | 40企業団体 |
| 物品協賛 | 2企業 |
| クラウドファンディング | 185件、2,202,000円 |
課題と導入背景
大規模イベントの運営には、以下の課題がありました。
- 参加者管理の複雑さ: 1,000組以上の家族情報を管理
- 応募受付の効率化: 抽選を伴う応募プロセス
- 当日の入場管理: 4,000名超のスムーズな受付
- 協賛パートナー連携: 40社以上との調整
TIMEWELL Base活用ポイント
1. 参加者募集・応募受付
- 専用の応募ページをTIMEWELL Baseで作成
- カスタム質問機能で必要な情報を効率的に収集
- 抽選機能で公平な参加者選定
2. 当日の入場管理
- QRコード受付で4,000名超をスムーズに入場
- 参加者ごとの情報をリアルタイムで確認
- 混雑を避けた効率的なオペレーション
3. 協賛パートナー管理
- 協賛招待枠の管理
- パートナーごとの参加者情報共有
- 連携イベントの一元管理
成果
「4,000名を超える参加者の管理は大きな課題でしたが、TIMEWELL Baseのおかげでスムーズに運営できました。特にQRコード受付は当日のオペレーションを大幅に効率化してくれました」 — 運営担当者
導入事例2: TechGALA 2026（愛知県）
イベント概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| イベント名 | TechGALA 2026 |
| テーマ | 「地球の未来を拓くテクノロジーの祭典」 |
| 会場 | 名古屋市栄地区・鶴舞地区複数施設 |
| 開催期間 | 2026年1月27〜29日 |
| 主催 | 中部経済連合会ほか |
イベントの特徴
TechGALA Japanは、各分野のプロフェッショナルが集結し、世界的な知の連携を創出するグローバルイベントです。
メインイベントに加え、約110件のサイドイベントが開催される大規模なテクノロジーフェスティバルです。
課題と導入背景
TechGALAのサイドイベント運営には、以下の課題がありました。
- 多数のイベント管理: 約110件のサイドイベントを横断管理
- 多様な主催者: スタートアップ、企業、研究機関、学生など
- 統一的な体験: バラバラな主催者でも統一されたUXを提供
- 初心者対応: イベント運営未経験の主催者も多数
TIMEWELL Base採択の決め手
TechGALAサイドイベント担当の竹沢一騎氏は、採択理由を以下のように語っています。
「TIMEWELL BASEは、情報が整理された非常に見やすいページ設計とAIによるサポートが特長と感じました。初めてイベントページを作る人も参加する方でも内容や参加方法が直感的に理解できます」
TIMEWELL Base活用ポイント
1. AIによるページ自動生成
- 主催者がイベント情報を入力するだけで、30秒でページ完成
- イベント運営未経験者でも簡単に作成可能
- 統一されたデザインで参加者に分かりやすい
2. 約110件のイベント横断管理
- 全サイドイベントを一元管理
- イベント間の重複・競合を把握
- 参加者の回遊を促進
3. 多様な主催者への対応
- スタートアップ、企業、研究機関、学生など多様な主催者
- それぞれの規模・ニーズに柔軟に対応
- 有料・無料イベントの両方に対応
4. コミュニティ機能
- イベント後も参加者同士の交流を継続
- ネットワーキングの場を提供
- 次回イベントへの誘導
期待される効果
| 項目 | 期待効果 |
|---|---|
| 主催者の準備時間 | 大幅削減 |
| 参加者の体験 | 統一されたUX |
| イベント後の関係 | 継続的なコミュニティ |
| 運営事務局の負担 | 一元管理で効率化 |
導入効果まとめ
数値で見る導入効果
2つの事例から見えるTIMEWELL Baseの導入効果をまとめます。
| 指標 | ドリームデイ | TechGALA |
|---|---|---|
| 参加者/イベント数 | 4,272名 | 110イベント |
| QRコード受付 | ◎ 活用 | ◎ 活用 |
| AI自動化 | ◎ 活用 | ◎ 活用 |
| コミュニティ機能 | ○ 活用 | ◎ 活用 |
TIMEWELL Baseが選ばれる理由
1. 大規模イベントへの対応力
- 4,000名超の参加者管理実績
- 110件のサブイベント横断管理実績
- 安定した運用基盤
2. AI自動化による効率化
- イベントページ30秒生成
- 運営工数50%削減
- 初心者でも使いやすい
3. イベント後の価値創出
- 参加者の65%がイベント後も交流継続
- 45%が商談・協業につながる
- 「イベントで終わらない」関係構築
4. コストパフォーマンス
- 決済手数料4.8%（業界最安水準）
- AI機能込みでこの価格
- 大規模でも追加コスト抑制
お問い合わせ
TIMEWELL Baseの導入をご検討の方へ
TIMEWELLは、AIを活用したイベント運営の効率化を支援しています。
ご相談いただける内容
- 導入相談: 貴社のイベント運営課題をヒアリング
- デモ: 実際の管理画面を体験
- 事例紹介: 類似業界・規模の事例をご紹介
- お見積り: ご要件に合わせたプランをご提案
このような方におすすめ
- 大規模イベントの運営を効率化したい
- イベント準備の時間を削減したい
- イベント後の関係構築を強化したい
- 決済手数料を抑えたい
まずはお気軽にご相談ください。
会社概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社TIMEWELL |
| 代表 | 濱本隆太 |
| 所在地 | 神奈川県横浜市 |
| 事業内容 | AIエージェント開発、イベントプラットフォーム運営、AI人材育成 |
| 採択実績 | 経済産業省J-StarX、中小機構FASTAR、神奈川県KSAP、NVIDIA Inception等 |
| 主要クライアント | NTT東日本、Panasonic、meiji他 |
イベント運営をAIで効率化｜TIMEWELL Base
大規模イベントの運営でお困りではありませんか？
TIMEWELL Baseは、AIを活用したイベント管理プラットフォームです。
導入実績
- アドベンチャーワールド: 4,272名参加のドリームデイを運営
- TechGALA 2026: 110件のサイドイベントを一元管理
主な特徴
| 特徴 | 効果 |
|---|---|
| AIページ生成 | 30秒でイベントページ完成 |
| 低コスト決済 | 手数料4.8%（業界最安水準） |
| コミュニティ機能 | 65%がイベント後も交流継続 |
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