加工件詢價單怎麼寫｜隨圖附上的12項與退回的消法

大家好，我是TIMEWELL的濱本。

「圖面寄出去了，報價卻回不來。」

採購與設計人員常講這句話。多數人以為是加工廠太忙，實際上大半是對方卡在回答不了的狀態。

沒有數量就沒辦法攤準備費用。有沒有表面處理會改變工序。要不要檢驗成績書會改變工時。材料要不要供應，會改變報價的整個組成。而這些，圖面上往往沒有寫。

這篇文章整理該隨圖附上的十二項，並附上可以直接寄出的表單。

先講重點。

• 報價回不來的原因，大半是加工廠回答不了的資訊不足
• 一般的詢價單範本只寫到品名、數量、交期，沒有加工件需要的欄位
• 版次、數量、交期都在圖面之外。 少了這些一定卡住
• 寫在備註欄會被漏看。要立成獨立欄位
• 愈是比價，保密的處理愈要講清楚

圖面之外還缺十二項

依序來看。

1. 圖號與版次。 最重要。拿A版報價、卻用B版下單的事故並不罕見。 請把公司內部的標示方式原樣寫上。換圖的時候，也要記錄舊版有沒有回收。

2. 材質與材料規格。 圖面上通常有，但允不允許代用材，圖面上沒有。 指定的材質缺貨時，可以出同等材，還是要先來確認？寫清楚可以少一次往返。

3. 材料由誰供應。 材料要加工廠自己採購，還是我方供應。供應的話，什麼時候、送到哪裡、由誰運送都要寫。供應材的良率責任歸屬，寫得出來也一起寫。

4. 數量與批次的想法。 只寫「十個」不夠。是一次十個，還是每個月十個持續下去？ 準備費用的攤提會完全不同。有持續的可能，就講明，對方才能依那個前提報單價。

5. 公差的處理。 圖面的一般公差可不可以、有沒有特別嚴的部位。要不要請加工廠提出「比較好做的形狀」建議也在這一欄寫。歡迎VE提案的話，寫上去就真的會有。

6. 表面處理。 種類、膜厚、範圍、有無遮蔽。處理後的尺寸變化由誰吸收也要先講定。尺寸是「電鍍前」還是「電鍍後」，是每次都會吵的地方。

7. 熱處理。 種類、硬度、範圍。要不要預留變形的加工餘量。

8. 檢驗要求與繳交文件。 全檢還是抽檢。檢驗成績書、材料證明、限用物質不含有證明等，需要的文件要列出來。這直接影響工時，事後才講最要不得。

9. 希望交期與交期的性質。 不只寫日期，還要寫這個交期動不動得了。動不了的話附上理由（客戶的量產開始日等），優先順序就傳達得出去。

10. 包裝與交貨地點。 包裝規格、交貨場所、可不可以分批。數量愈大愈有感。

11. 有無供應品。 材料以外，我方要交付的東西（治具、零件、檢具）有沒有。是借用還是消耗也要寫。

12. 保密的處理。 已簽保密協議就註明事實與日期。未簽的話，明確寫上本圖面僅供報價用途，禁止向第三方揭露。同一張圖要發給多家比價時特別重要。

寫在備註欄，不會有人看

有人把上面十二項統統塞進「備註」。這個習慣建議改掉。

收件的人會先看圖，再找數量與交期。備註欄排在最後，甚至根本沒看。長篇的備註尤其會被跳過。

立成獨立欄位，沒有的就寫「無」。做到**「沒寫」跟「不需要」分得出來**的狀態。光是這樣，往返確認就會少很多。

同樣的理由，條件也盡量不要寫在郵件正文。 郵件會被轉寄、引用會亂掉、承辦換人就消失。做成一張詢價單，跟圖面一起寄出去。

比價的時候要注意的事

同一張圖寄給多家的時候，還要多留意幾點。

給所有人同樣的條件。 聽起來理所當然，但口頭只對其中一家補充說明的事情很容易發生。那樣就沒得比了。

明示回覆期限。 沒寫到什麼時候要，回覆就不會一起到。

把保密講清楚。 比價就是同一張圖會流到好幾家公司。把圖面送給未簽保密協議的對象，風險要在公司內部先取得共識。 圖面裡裝的是設計的know-how。

落選也要通知。 請人家報了價卻什麼都不回，下一次就會反映在回覆速度上。加工廠做報價也是花工時的。

發包方的書面也有法律上的要求

還有一件實務上該知道的事，這是日本的制度。

詢價之後實際下單時，發包方有交付書面的義務。 給付內容、承攬代金金額、支付期日、支付方法等記載事項有明文規定，也要求製作與保存書類。交易紀錄的保存期間是兩年¹。

2026年1月1日施行的修正，把「金屬模具以外的模具等」納入製造委託的對象，具體包括木模、工件保持具（治具）、成形用模具、專用特殊工具。過去只有金屬模具是對象，範圍變寬了²。有在外包治具製作的公司，請確認自家交易有沒有進入適用範圍。

同一份資料也整理了模具的無償保管。超過一年沒有下單、對方已表達希望報廢或取回、無法提示今後一年的下單時期、沒有再使用的預定，符合這些情況的模具還要求對方無償保管，是會有問題的。即使所有權在加工廠，實質上由發包方管理的話，處理方式相同²。

從詢價階段就先整理模具與治具由誰持有，後續的糾紛會少很多。

表單

我們準備了排列這十二項的加工件詢價單（RFQ）表單，Excel格式，可以直接寄給加工廠。

版面設計成不會留空白。不適用的項目要選「無」，所以收件方分得出來是忘了寫還是不需要。 比價時只要換掉收件人與回覆期限就能重複使用。

下載方式請看文章下方的說明。

人在抄寫的十二項，有五項本來就在圖面裡

最後講一點跟我們產品有關的事。

剛才列的十二項當中，材質、公差、表面處理、熱處理、檢驗要求這五項，本來就畫在圖面上。 寫詢價單的人是看著圖把它抄下來。一件只要幾分鐘，但每天要發好幾件的部門就相當可觀。而且每抄一次，就多一次抄錯的機會。

我們的企業AI「ZEROCK」支援的是從圖面讀出這些項目、做出詢價單草稿。人要做的是填上圖面之外的項目（數量、交期、供應區分、保密），再確認讀取結果。

不過這同樣以表單已經定好為前提。項目都還沒定就導入自動化，讀出來的東西沒有地方可以填。 請先把表單定下來。

總結

• 報價回不來，多半是加工廠回答不了的資訊不足
• 該隨圖附上的有十二項。版次、數量、交期都在圖面之外
• 寫在備註欄不會有人看。 立成獨立欄位，不適用就寫「無」
• 比價要做到同條件、明示期限、講清楚保密、落選也通知
• 發包書面有法定記載事項，交易紀錄保存兩年。2026年1月起治具與木模也納入對象
• 圖面上畫著的項目可以讀出來做成草稿，但要先把表單定下來

想討論詢價表單的建立，或從圖面讀取的做法，歡迎從聯絡我們與我們談。

參考資料

Footnotes

1. 關於製造委託等交易適正化之法律（取適法）宣導摺頁（日本公正交易委員會，令和7年8月，日文）。發包書面的記載事項、書類的製作與保存義務及兩年保存期間，出自該資料 ↩

2. 取適法修正要點（日本中小企業廳，2025年10月14日說明會資料，日文）。2026年1月1日施行的修正，把「金屬模具以外的模具等」（木模、工件保持具、成形用模具、專用特殊工具）納入製造委託對象，以及模具無償保管的整理，出自該資料 ↩ ↩²