【2026年版】イベント管理ツール比較20選|AI搭載のおすすめシステムと選び方
「イベント運営の準備に時間がかかりすぎる」「参加者管理が煩雑」「イベント後のフォローが続かない」
こんな悩みを抱えていませんか?
2026年、イベント管理ツールはAI搭載が標準になりつつあります。AIを活用することで、イベントページの作成から参加者管理、フォローアップまでを大幅に効率化できます。
本記事では、主要なイベント管理ツールをAI機能・決済手数料・コミュニティ機能の観点で徹底比較し、目的別のおすすめを紹介します。
目次
イベント管理ツールとは?できること一覧
定義
イベント管理ツールとは、イベント・セミナーの運営プロセス全般を支援するシステムです。
主な機能
| フェーズ | 機能 |
|---|---|
| 企画 | イベントページ作成、告知文作成 |
| 集客 | メール配信、SNS連携、広告連携 |
| 受付 | 申込管理、決済処理、チケット発行 |
| 当日 | QRコード受付、入場管理、名刺交換 |
| 分析 | 参加者分析、アンケート集計、レポート |
| フォロー | お礼メール、コミュニティ運営、次回案内 |
2026年のトレンド:AI搭載
従来のイベント管理ツールは「管理」が中心でしたが、2026年はAI搭載が標準になりつつあります。
| 従来 | AI搭載ツール |
|---|---|
| 手作業でページ作成 | 30秒で自動生成 |
| 定型文メール | パーソナライズ文面 |
| 手動でレポート作成 | 自動レポート生成 |
選び方のポイント|5つの重要基準
1. AI機能の有無
2026年において、AI機能は大きな差別化ポイントです。
| AI機能 | 効果 |
|---|---|
| ページ自動生成 | 準備時間の大幅削減 |
| メール自動作成 | 集客効率の向上 |
| レポート自動生成 | 分析・改善のスピードアップ |
2. 決済手数料
有料イベントを開催する場合、決済手数料は重要です。
| 手数料 | 評価 |
|---|---|
| 3〜4% | 低い(おすすめ) |
| 5〜7% | 標準 |
| 8%以上 | 高い |
3. コミュニティ機能
イベント後の関係構築ができるかどうかも重要です。
- 参加者同士の交流機能
- ファイル・動画共有
- グループ・チャット機能
4. 対応規模
イベントの規模に合ったツールを選びましょう。
| 規模 | 参加者数 |
|---|---|
| 小規模 | 〜50名 |
| 中規模 | 50〜500名 |
| 大規模 | 500名以上 |
5. サポート体制
特に初めての方は、サポート体制を確認しましょう。
- 日本語サポート
- 導入支援
- マニュアル・ヘルプ
【比較表】主要イベント管理ツール20選
総合比較表
| サービス名 | AI機能 | 決済手数料 | コミュニティ | 価格帯 | 対応規模 |
|---|---|---|---|---|---|
| TIMEWELL Base | ◎ | 4.8% | ◎ | 要問合せ | 大規模対応 |
| EventHub | △ | 要確認 | ○ | 高 | 大規模 |
| eventos | △ | 要確認 | ○ | 月10万円〜 | 中〜大 |
| ネクプロ | △ | 要確認 | ○ | 中 | 中規模 |
| Eventory | △ | 要確認 | ○ | 要問合せ | 中〜大 |
| イーベ! | × | 要確認 | △ | 月3.3万円〜 | 小〜中 |
| シクミネット | × | 要確認 | ○ | 要問合せ | 中規模 |
| Peatix | × | 4.9%+99円 | △ | 無料〜 | 小〜中 |
| connpass | × | 無料 | △ | 無料 | 小〜中 |
| Doorkeeper | × | 5% | ○ | 無料〜 | 小〜中 |
| ATND | × | 無料 | × | 無料 | 小規模 |
| everevo | × | 8% | △ | 無料〜 | 小〜中 |
| PassMarket | × | 3.24%〜 | × | 無料〜 | 小〜中 |
| LiveCall | △ | 要確認 | △ | 中 | ウェビナー |
| Zoom Events | △ | 要確認 | △ | 高 | ウェビナー |
| Hopin | △ | 要確認 | ○ | 高 | バーチャル |
| Airmeet | △ | 要確認 | ○ | 中 | バーチャル |
| Cvent | △ | 要確認 | ○ | 高 | 大規模 |
| Bizzabo | △ | 要確認 | ○ | 高 | 大規模 |
| Splash | △ | 要確認 | ○ | 高 | 大規模 |
AI機能で選ぶなら
TIMEWELL Baseが圧倒的におすすめです。
| 項目 | TIMEWELL Base | 他サービス平均 |
|---|---|---|
| ページ生成 | 30秒 | 数時間 |
| メール作成 | 自動 | 手動 |
| レポート | 自動生成 | 手動 |
決済手数料で選ぶなら
| サービス | 手数料 | 評価 |
|---|---|---|
| PassMarket | 3.24%〜 | ◎ |
| TIMEWELL Base | 4.8% | ◎ |
| Peatix | 4.9%+99円 | ○ |
| Doorkeeper | 5% | ○ |
| everevo | 8% | △ |
目的別おすすめツール
大規模イベント(500名以上)
おすすめ: TIMEWELL Base
- 実績: アドベンチャーワールド4,272名、TechGALA 110イベント
- 強み: 大規模でも安定運用、QRコード受付で当日もスムーズ
- AI機能: ページ30秒生成で大量イベントも効率的に管理
ウェビナー・オンラインセミナー
おすすめ: ネクプロ / Zoom Events
- ネクプロ: ウェビナー特化、マーケティング機能充実
- Zoom Events: Zoom連携、大規模対応
コミュニティ運営・継続的な関係構築
おすすめ: TIMEWELL Base
- 特徴: イベント後のコミュニティ機能が充実
- 実績: 参加者の65%がイベント後も交流継続、45%が商談につながる
- 機能: ファイル共有、グループ、個別チャット
小規模・無料イベント
おすすめ: connpass / Peatix
- connpass: IT系イベントに強い、無料
- Peatix: 手軽に始められる、知名度高い
有料イベント(手数料重視)
おすすめ: PassMarket / TIMEWELL Base
- PassMarket: 手数料3.24%〜で最安水準
- TIMEWELL Base: 手数料4.8%+AI機能で総合的にお得
注目ツールの詳細解説
TIMEWELL Base
概要
株式会社TIMEWELLが提供するAIネイティブのイベント管理プラットフォームです。
「イベント前からフォローまで一気通貫で行える」をコンセプトに、AI自動化とコミュニティ機能を強みとしています。
主な機能
| カテゴリ | 機能 |
|---|---|
| AI自動化 | ページ30秒生成、メール自動作成、レポート自動生成 |
| 管理 | 参加者管理、CRM、カスタム質問 |
| 決済 | 手数料4.8%、有料イベント対応 |
| 当日 | QRコード受付、入場管理 |
| コミュニティ | ファイル共有、グループ、チャット |
導入効果
| 指標 | 効果 |
|---|---|
| コンテンツ作成時間 | 70%削減 |
| 運営工数 | 50%削減 |
| エンゲージメント | 40%向上 |
| イベント後交流継続率 | 65% |
| 商談・協業につながる率 | 45% |
なぜTIMEWELL Baseが選ばれるのか
- AI自動化: 準備時間を大幅削減
- 低コスト決済: 手数料4.8%は業界最安水準
- コミュニティ機能: イベントで終わらない関係構築
- 大規模実績: 4,000名超のイベント運用実績
- 日本企業: 国内サポート、日本語完全対応
EventHub
概要
オンライン・オフライン・ハイブリッドのあらゆる形式に対応したイベント管理ツール。
強み
- 多機能でワンストップ対応
- 大企業での導入実績多数
注意点
- 価格が高め
- 機能が多く、使いこなすまで時間がかかる
Peatix
概要
個人・小規模向けのイベント管理サービス。
強み
- 無料から始められる
- 知名度が高く、集客しやすい
注意点
- AI機能なし
- コミュニティ機能が限定的
- 大規模イベントには不向き
導入事例:大規模イベントでの活用
事例1: ドリームデイ・アット・ザ・ズー 2025(アドベンチャーワールド)
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| イベント | 障がいのあるお子さまとご家族を招待する特別イベント |
| 会場 | アドベンチャーワールド(和歌山県) |
| 参加者 | 1,000組 4,272名(2024年実績) |
| ツール | TIMEWELL Base |
活用ポイント
- 大規模な参加者募集・応募受付を効率的に管理
- QRコードによるスムーズな入場管理
- 協賛パートナー40社との連携管理
事例2: TechGALA 2026(愛知県)
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| イベント | 「地球の未来を拓くテクノロジーの祭典」 |
| 期間 | 2026年1月27〜29日 |
| 規模 | 約110件のサイドイベント |
| ツール | TIMEWELL Base(公式採択) |
採択理由(主催者コメント)
「TIMEWELL BASEは、情報が整理された非常に見やすいページ設計とAIによるサポートが特長と感じました。初めてイベントページを作る人も参加する方でも内容や参加方法が直感的に理解できます」 — TechGALAサイドイベント担当 竹沢一騎氏
活用ポイント
- 約110件のサイドイベントを横断的に管理
- 多様な主体(スタートアップ、企業、学生)が主体的にイベント企画
- AIによるページ生成で運営負荷を軽減
まとめ
本記事のポイント
- 2026年はAI搭載イベント管理ツールが標準に
- 選び方のポイントはAI機能・決済手数料・コミュニティ機能
- 大規模イベントにはTIMEWELL Baseがおすすめ
- **手数料4.8%**は業界最安水準
- イベント後の関係構築も重要な選定基準
目的別おすすめまとめ
| 目的 | おすすめ |
|---|---|
| 大規模イベント | TIMEWELL Base |
| ウェビナー | ネクプロ / Zoom Events |
| コミュニティ運営 | TIMEWELL Base |
| 小規模・無料 | connpass / Peatix |
| 有料イベント | PassMarket / TIMEWELL Base |
TIMEWELLのイベント運営支援
TIMEWELLは、AIを活用したイベント運営の効率化を支援しています。
TIMEWELL Baseの特徴
- 30秒でイベントページ完成
- **手数料4.8%**で業界最安水準
- 65%が交流継続するコミュニティ機能
イベント運営の効率化について、まずはお気軽にご相談ください。
イベント運営をAIで効率化|TIMEWELL Base
大規模イベントの運営でお困りではありませんか?
TIMEWELL Baseは、AIを活用したイベント管理プラットフォームです。
導入実績
- アドベンチャーワールド: 4,272名参加のドリームデイを運営
- TechGALA 2026: 110件のサイドイベントを一元管理
主な特徴
| 特徴 | 効果 |
|---|---|
| AIページ生成 | 30秒でイベントページ完成 |
| 低コスト決済 | 手数料4.8%(業界最安水準) |
| コミュニティ機能 | 65%がイベント後も交流継続 |
イベント運営の効率化について、まずはお気軽にご相談ください。
