ハイブリッドイベント運営ガイド：オンライン×オフラインの最適な組み合わせ

ハイブリッドイベントとは

ハイブリッドイベントは、オフライン（会場参加）とオンライン（配信視聴）を組み合わせて開催するイベントの形式です。Bizzabo「Event Marketing Report」（2024年版）によると、イベント主催者の73%が「今後もハイブリッド形式を継続する」と回答しており、定着した開催形式と言えます。

会場に来られない人もオンラインで参加でき、地理的な制約を取り除くことで参加者の裾野を広げられます。ただし、2つの参加形式を同時に運営する必要があるため、適切な設計と準備がなければ、どちらの参加者にも中途半端な体験を提供してしまうリスクがあります。

3つの開催形式

形式	特徴	向いている場面	運営難易度
同時開催型	オフラインをリアルタイムでオンライン配信	セミナー、基調講演	高
分離開催型	オフラインとオンラインで別プログラム	交流会＋オンラインセミナー	中〜高
タイムシフト型	オフラインの録画を後日オンライン配信	ワークショップ、ハンズオン	低〜中

機材チェックリスト（製品名・価格帯付き）

ミニマム構成（5万円以下）：参加者20名以下の社内イベント向け

機材	推奨製品例	価格帯
Webカメラ	Logicool C920n / C980	5,000〜15,000円
USBマイク	Blue Yeti / Audio-Technica AT2020USB+	10,000〜20,000円
照明	Neewer LEDリングライト	3,000〜5,000円
配信PC	手持ちのノートPC（Core i5以上、RAM 8GB以上）	-
合計		約20,000〜40,000円

スタンダード構成（5〜20万円）：100名規模の外部向けセミナー

機材	推奨製品例	価格帯
カメラ	Sony ZV-1 II / Canon EOS R50	50,000〜100,000円
キャプチャーボード	Elgato Cam Link 4K	15,000〜20,000円
ワイヤレスマイク	RODE Wireless GO II	30,000〜40,000円
スイッチャー	Blackmagic Design ATEM Mini	35,000〜45,000円
照明	Elgato Key Light / Neewer LEDパネル	10,000〜20,000円
合計		約140,000〜225,000円

プロフェッショナル構成（20万円以上）：大規模カンファレンス

複数カメラ＋業務用スイッチャー（ATEM Mini Extreme）＋専用照明＋音響機材。4K配信にも対応可能。初回はレンタルで試し、月2回以上の開催頻度になった段階で購入を検討するのがコスト効率の良いアプローチです。

帯域・技術要件

項目	最低要件	推奨要件
上り回線速度	10Mbps	20Mbps以上
下り回線速度	5Mbps	10Mbps以上
接続方式	有線LAN必須	有線LAN＋バックアップ（モバイル回線）
配信解像度	720p (HD)	1080p (Full HD)
フレームレート	24fps	30fps
音声ビットレート	128kbps	192kbps以上

会場側の確認事項：

• 有線LANポートの有無と速度
• Wi-Fiの利用者数上限（同時接続数）
• 電源コンセントの数と配置
• 会場の音響（残響、空調音）

両方の参加者に効くエンゲージメント施策

ハイブリッドイベントでは、オフラインとオンラインの両方の参加者が同時に参加できる施策を設計します。

施策	オフラインでの体験	オンラインでの体験	ツール
リアルタイム投票	会場スクリーンに結果表示	配信画面に結果表示	Slido / Mentimeter / BASE投票機能
Q&A	会場マイクで質問	チャットで質問投稿	BASE Q&A機能
ネットワーキング	休憩時間の名刺交換	ブレイクアウトルーム	Zoom / BASE
アンケート	QRコードで回答	チャットにURL表示	BASEアンケート機能

❌ 改善前：会場参加者だけが質問でき、オンライン参加者は「見ているだけ」。オンライン参加者の満足度がオフラインの半分以下。

✅ 改善後：チャットで受け付けた質問を「オンラインからの質問です」と紹介し、投票結果を両方の画面に同時表示。オンライン専用の司会を配置し、チャットでの会話を促進。オンライン参加者の満足度がオフラインの90%に到達。

運営体制の設計

役割分担（同時開催型・最小構成4名）

役割	担当内容	必要人数
全体進行	タイムキープ、登壇者との連携	1名
会場管理	受付、座席案内、機材トラブル対応	1〜2名
配信管理	カメラ切り替え、音声チェック、配信監視	1名
オンライン対応	チャット監視、質問のピックアップ、オンライン参加者へのフォロー	1名

ハイブリッドイベント運営チェックリスト

2週間前まで

• 開催形式（同時・分離・タイムシフト）の決定
• 会場の手配とネットワーク環境の確認（有線LAN速度テスト必須）
• 機材の手配・動作確認
• 配信プラットフォームの選定と設定
• 運営チームの役割分担と当日の進行表作成

3日前まで

• リハーサルの実施（会場＋配信の両方で映像・音声を確認）
• 登壇者との最終確認（スライド、タイムライン）
• 参加者への事前案内メール送信（接続URL、注意事項）
• バックアップ機材・回線の準備

当日

• 会場の設営・機材セッティング（開始2時間前）
• 配信テスト（開始1時間前）
• 音声・映像の最終チェック（開始30分前）
• オンライン参加者への接続確認案内

イベント後

• アーカイブ動画の編集・公開
• 参加者アンケートの送信・集計（BASEの統合アンケートで会場・オンライン別に自動集計）
• 運営チームでの振り返り
• 次回に向けた改善点のリスト化

BASEでは、参加形式別チケット管理（会場参加とオンライン参加で別々のチケット発行・定員・価格設定）、統合アンケート、アーカイブの限定公開、イベント後のコミュニティチャンネルへの自動誘導まで、一つのプラットフォームで完結できます。

まとめ

• ハイブリッドイベントは「同時開催・分離開催・タイムシフト」の3形式から目的に合ったものを選ぶ
• 機材は予算と開催頻度に応じてミニマム〜プロフェッショナルの3段階で選定する
• 有線LAN（上り20Mbps以上）の確保が安定配信の最低条件
• オンライン参加者向けの投票・Q&A・専用司会で、両方の参加者に一体感のある体験を提供する
• 最小4名の運営体制から始められるが、リハーサルとバックアップ準備は必ず行う

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