大家好,我是株式會社TIMEWELL的濱本。
我們是一家工程師的公司。每個人都對開發如飢似渴,恨不得馬上做出能運作的東西。正因如此,以FDE(Forward Deployed Engineer)的身分進入客戶現場時,我們最留意的不是「不要太早動手做」,而是「動手做之前要問什麼」。我在之前的文章寫過,FDE的價值不在寫程式的速度,而在從現場引出真正需求的技術。這次把範圍縮小到訪談,整理我們的工程師在外部訓練學到的、在現場實際使用的,以及不順利的部分。
這是深入探討FDE實務系列的第一篇。FDE這個職種本身,以及我們採取FDE風格的理由,寫在什麼是FDE;與AI陪跑支援的差異寫在另一篇文章。這裡談的是更後面的事:在現場坐下之後,該怎麼開口。想先了解讓工程師團隊具備這種現場能力的方案,可以先看WARP的頁面。
工程師為什麼要學訪談。規格書會說謊
先說工程師為什麼要特地學提問的技術。理由只有一個:規格書會說謊。不是惡意的謊言,而是寫規格書的人,沒辦法把自己的工作說成規格。
現場工作的大部分都沒有化為文字。便利貼上的例外規則、Excel裡隱藏的欄位、為了向主管確認而另外開的畫面。當事人每天都在做這些,但被要求「請說明貴部門的業務」時,說出來的是應該有的流程,而不是實際的流程。這不是當事人的能力問題,而是人類記憶的性質。使用者研究的實務長期以來就指出,人無法正確回想自己的行為,往往用意見或一般論來回答1。
豐田的現場有「現地現物」這句話,大野耐一則說「凡事問五次為什麼」。根據豐田自己的說明,問題的本質與解決方法會在反覆追問的過程中逐漸清楚2。我認為這正是工程師該學訪談的理由本身。需求不是別人給的,而是在現場挖出來的。挖的工具是提問,挖的地點是現場。
這也是Palantir的FDE實際在做的事。根據一位在該公司擔任FDE八年的前員工回憶,入職時發的書裡,包含使用者訪談的實務書《Interviewing Users》,以及即興劇場的理論書《Impro》。背後的判斷是:要進入客戶的現場並取得信任,需要提問的技術,也需要讀懂現場氣氛的技術3。一家工程師的公司,發給新人的不是程式的書,而是訪談的書。
而挖出來的東西怎麼用,是FDE的特色。顧問把挖到的東西寫成報告,FDE則在當天做成能運作的東西,放到當事人面前。看到能運作的東西,當事人會開始說出面對白紙時說不出口的話。所以FDE的訪談不是「問完就結束」,而是「問、做、再問」的來回。這個來回的速度,是我們敢說能最快實作的依據的一半。另一半留到別的文章寫。
和委外開發的需求訪談,目的不同
這裡先把一件事說清楚。FDE的訪談,和委外開發的需求訪談目的不同。只看「進入現場、提問」這個動作會覺得一樣,所以用表格列出差異。
| 觀點 | 委外開發的需求訪談 | FDE的訪談 |
|---|---|---|
| 提問的目的 | 把需求固定下來,作為報價與驗收的依據 | 找到能達成成果的最短「可運作之物」 |
| 範圍 | 以合約固定,變更就追加費用 | 符合客戶使命的擴大表示歡迎,違反產品原則的分枝則說明理由後拒絕 |
| 產出的歸屬 | 客戶的資產 | 通用的型回流到自家產品的標準功能,客戶專屬的分枝當作分枝管理 |
| 工時 | 營收,做得越久越好 | 投資,每位客戶的工時越少越好 |
| 結束方式 | 驗收後撤離 | 客戶自行運作,並橫向展開到下一位客戶 |
委外開發的訪談,是為了之後不起爭議而問。所以聽到的內容會固定成規格書,變更成為追加費用。在這種結構下,當事人看到能運作的東西後說「其實不是這樣」,並不受歡迎。FDE的訪談正好相反,是為了盡早引出「其實不是這樣」而問。曾領導Palantir商用部門的人把FDE稱為「沒有權限的CEO」,不是把客戶的要求縮小到產品現況的角色,而是對客戶的事業成果負責的人;他也寫道,只要客戶的使命需要,就歡迎範圍擴大,但不偏離產品的原則4。
另一方面,也不是什麼都照單全收。a16z在2026年1月整理「Palantir化」的文章中,列出分辨真正FDE型態的三個壓力測試:成熟客戶的工時是否在減少、能否對客製化說「不」、超過50家客戶後是否還能運轉5。用我們的話說,就是每週五帶回公司分辨「型還是分枝」的判斷。是型就回流到產品,是分枝就盯著別讓它增生,違反產品原則的分枝就說明理由後拒絕。少了這個判斷,就會落入a16z在2025年警告的「服務陷阱」:沒有產品骨幹就派人進去,最後變成單價很高的委外開發6。
進入2026年,這個型態也擴散到大型企業。OpenAI在5月成立擁有約150名FDE的實作專門公司,把典型的做法說明為:診斷價值所在、與經營層及現場共同選出少數優先工作流程、在組織內部設計、建構與部署7。AWS在6月投入10億美元成立FDE組織,把結束時客戶能自行運作,也就是留下可運作的系統、文件與受過訓練的內部人員,放在設計的核心8。在日本,Accenture於4月成立FDE專門組織9,大型顧問公司與雲端業者相繼跟進,甚至有人公開了FDE提供企業的產業地圖,名稱擴散到這個程度。名稱越是擴散,說明與委外開發有何不同的責任,就越落在使用這個名稱的一方。所以這篇文章才會把問法寫到細節。
FDE的訪談有三種。依目的改變問法
進入現場的第一週,我們會區分使用三種訪談。混在一起就會失敗。
| 種類 | 目的 | 主要提問 | 產出 |
|---|---|---|---|
| 發現 | 畫出業務的地圖 | 「昨天下午做了什麼」「接下來呢」 | 業務流程、名詞與動詞清單 |
| 深掘 | 蒐集例外與困擾 | 「上個月最棘手的一件事是什麼」「最後怎麼處理」 | 例外筆記、最先要做的功能候選 |
| 驗證 | 取得對能運作之物的反應 | 「哪裡不一樣」 | 修正清單、下一個版本 |
發現訪談在第一天和第二天。目的是畫出業務的地圖,涵蓋範圍比正確性優先。這裡重要的是不要說「請說明業務」,而是問「昨天下午做了什麼」。昨天的事想得起來。「接下來呢」「那個畫面在哪裡」,照時間順序追下去。追的同時,把那家公司的名詞與動詞原封不動記下來,不翻譯成系統用語。「分配」和「保留」是不同意思,就是在這個階段知道的。還有一件在發現階段一定會問的事,是資料的持有者。「那個數字來自哪個系統」「那個系統的管理者是誰」。Palantir的前FDE舉例說,曾有8到12週的試行案幾乎全部花在資料存取的交涉上,障礙不是技術而是組織政治3。第一天就找出資料的持有者,第二週就不會卡住。
深掘訪談從第三天開始。目的是蒐集例外。日常業務已經由既有系統運轉,FDE能介入的空間在例外。這裡用的是後面會說明的關鍵事件法。「上個月最棘手的一件事是什麼」「那件事最後怎麼處理」「知道那個處理方式的是誰」。答案是只存在於那個人腦中的規則。
驗證訪談從有東西能動的那一刻開始,快的話是第一天傍晚。把不完整的東西放下,只問「哪裡不一樣」。問「你覺得怎麼樣」,會被稱讚然後結束;問「哪裡不一樣」,對方會開始找差異。這個技巧我移植到新事業的顧客訪談,在即時模型的文章裡寫了步驟。
區分三種的理由,是提問的性質不同。發現是時間順序,深掘是以事件為基礎,驗證是以差異為基礎。混在一起,當事人會不知道該回答什麼,逃向一般論。
提問設計的原則。過去的具體、行為、例外
提問的做法有訓練能教的原則。把我們的工程師在外部訓練學到的型,用我的話整理成三點。
第一,問過去的行為,不問未來的意見。「如果有這個功能,你會用嗎」這種問題,幾乎所有人都會出於禮貌回答「會」。新創顧客訪談的經典《The Mom Test》反覆強調的也只有一點:問對方生活中的具體事實,不要問對方對你的點子有什麼意見10。在FDE的現場,我們把它變成「上次做那項作業是什麼時候,當時發生了什麼」。
第二,問事件。1954年John Flanagan在《Psychological Bulletin》系統化的關鍵事件法,是一套以可直接觀察的形式蒐集人類行為的程序,聚焦在具體且重要的事件,問發生了什麼、怎麼應對、結果如何11。這個方法源自二次大戰期間的航空心理學研究,至今仍用於使用者體驗研究12。它對FDE有效,是因為例外是以事件的形式被記住的。「請告訴我例外規則」問不出東西,「上個月最棘手的一件事」就問得出來。
第三,反覆問為什麼,但要小心。連續問五次為什麼,會把對方逼到牆角。「為什麼是那個步驟」「為什麼」「為什麼」。問到第三次,對方會覺得被責備。豐田的五個為什麼是對問題問的,不是對人問的2。我們把「為什麼」換成「是什麼」。「無法改變那個步驟,是卡在什麼地方」。可以在不責備人的情況下,降到同樣的深度。
把改寫的例子列成表。左邊是容易問出口的問題,右邊是在現場真正有效的問題。
| 想避免的問題 | 替換後的問題 |
|---|---|
| 有這個功能會方便嗎 | 上次做那項作業是什麼時候,花了幾分鐘 |
| 請說明業務流程 | 昨天下午最先開的畫面是什麼 |
| 有什麼困擾嗎 | 上個月最花時間的一件事是什麼 |
| 為什麼是那個步驟 | 改變那個步驟的話,會有什麼困擾 |
| 資料乾淨嗎 | 最常空白的欄位是哪一個 |
右邊共通的是指向具體的時間、具體的畫面、具體的欄位。對方為了回答而要回想的對象是確定的。左邊則沒有確定對方該回想什麼。
聽的技術。沉默、複述、兩人一組
提問再好,聽法不對就全毀了。這是在訓練中學到、也在現場失敗過很多次的地方。
等待沉默。提問之後等三秒,對方回答之後再等三秒。工程師不擅長這件事。想填補空白,就自己說出答案的候選:「也就是說,核准太慢對吧」。一說出口,對方就會順著這個候選走。順著走出來的答案,不是對方的答案,而是我們的假設。保持沉默,對方會補充。補充的部分裡,藏著例外。
複述。把對方的話原封不動說回去。「分配會重複,是這樣」。不能換句話說。說成「就是庫存重複吧」,對方的用語就消失了。把那家公司的名詞與動詞做成辭典的工作,從複述開始。說回去的話如果錯了,對方會糾正。被糾正後的用語,才是那家公司正確的用語。
兩人一組進場。一個人問,一個人記錄。問的人不做筆記。做筆記視線會往下,就看不到對方的表情和手邊的畫面。記錄的人逐字記下發言,也記下對方指了畫面、看了便利貼、向隔壁座位確認等動作。這些動作的記錄,是通往下一篇要談的觀察法的入口。一個人進場時,取得同意後錄音,專注在聽。
說「請給我看」。說明變長時,就切換成「可以讓我看那個畫面嗎」。說明裡沒出現的步驟,畫面上全都有。訪談與觀察的分界就在這裡,被稱為脈絡訪查(contextual inquiry)的方法,設計上正是走到對方工作的場所,一邊看對方工作一邊問13。我們認為訪談是觀察的暖場。
分層聽。經營層、事業部主管、現場,對同一個案子的期望不同,聚在同一間會議室只會留下經營層的聲音。這點在之前的文章寫過,就不重複,若要在聽法上補一點,就是訪談現場人員時不要讓主管同席。主管在場,當事人說的會是應該有的流程。
訓練學到的,和只有現場才學得到的
坦白說,我們的工程師在進入現場前接受了訪談技巧的訓練,而且訓練有用。避免誘導式提問、問過去的事件、等待沉默、把記錄與提問分開。這些是型,型教了就會。訓練之後,我們設計提問的方式改變了。
另一方面,有些東西訓練學不到。察覺對方的說明與實際畫面之間落差的能力。被告知「核准一向是課長做的」之後,馬上在畫面上看到核准欄填的是股長的名字,能不能覺得「咦」。能不能把這個「咦」化為語言,反問「有時候是股長核准嗎」。這種能力,不反覆累積把能運作的東西放下、觀察反應的經驗,就養不出來。我在談把違和感化為語言的文章裡提過,AI被脈絡拖著而無法抽象化時,需要有人察覺;訪談也一樣。訓練給的是「問的型」,現場給的是「察覺落差的眼力」。
訓練與現場另一個不同是時間。訓練會設計60分鐘的訪談,但現場人員很忙,湊不出完整的60分鐘。能拿到的是作業空檔的10分鐘,以及展示能運作之物時的5分鐘。所以我們的訪談變成短而頻繁。不試圖一次問完,每放下一個新版本就問5分鐘。這種形式比60分鐘的訪談問出更多例外,因為當事人看到能運作的東西會想起來。
AI時代的訪談。記錄交給AI,場合交給人
最後是我們怎麼使用AI。
錄音與逐字稿交給AI。取得同意後錄音,做出逐字稿,抽出名詞與動詞做成辭典草稿。到這一步為止,機器比人快也比人準確。但我們不讓它做摘要。AI的摘要會留下每天發生的日常業務,丟掉一個月一次的例外。對FDE有價值的是例外,所以由人從逐字稿裡重新撈。摘要很方便,而方便到什麼程度,最重要的東西就消失到什麼程度。
有三樣東西無法交給AI:沉默、支吾,以及說「請給我看」時出現的畫面。逐字稿不會記錄對方沉默三秒的理由。「嗯、這個嘛、基本上」之後接的「只是」,寫成文字很平淡,但在現場那是例外的信號。至於畫面,根本不會出現在聲音裡。所以我們的分工是:聽的場合與看的場合由人負責,記錄與分類交給AI。
這個分工延伸到下一篇要談的觀察法,以及再之後的現場錄影與AI分析。我們已經開始請客戶讓我們錄影、事後用AI分析,那裡也是同樣的道理:錄影前的同意,以及錄影時人在看什麼,決定了分析的品質。
總結
讓FDE成立的不是寫程式的速度,而是聽的技術。規格書會說謊,所以需求要在現場挖。挖法有三種:發現依時間順序問,深掘以事件為基礎問,驗證以能運作之物的差異問。提問要問過去的行為而非未來的意見,問具體事件而非一般論,問「是什麼」而非「為什麼」。聽法是等待沉默、複述、兩人一組進場,說明變長時就請對方給你看畫面。
訓練學到的是型,現場學到的是察覺落差的眼力。我們的工程師帶著兩者進入現場,把聽到的當天做成能運作的東西,再問一次。這個來回,構成我們實作速度的一半。
想讓工程師團隊具備在現場聽的能力,或想為自家現場迎接FDE做好準備的人,歡迎參考WARP的方案,或透過個別諮詢和我們聊聊。下一篇文章談的是聽之後的觀察法:跟隨觀察與脈絡訪查。
Footnotes
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User Interviews: How, When, and Why to Conduct Them(Nielsen Norman Group)。人無法正確自我陳述行為的指摘依該文 ↩
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Ask 'why' five times about every matter(豐田汽車 Toyota Traditions) ↩ ↩2
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Reflections on Palantir(Nabeel S. Qureshi,2024年10月15日)。入職時發的書、FDE的駐點頻率、一到兩週內交出可用之物的慣例、資料存取交涉的軼事依該文 ↩ ↩2
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Sorry, that isn't an FDE(Ted Mabrey,2024年9月21日)。「沒有權限的CEO」、歡迎範圍擴大、不偏離產品原則依該文(筆者譯) ↩
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The Palantirization of everything(Marc Andrusko,a16z,2026年1月16日)。三個壓力測試依該文 ↩
-
Trading Margin for Moat: Why the Forward Deployed Engineer Is the Hottest Job in Startups(Joe Schmidt,a16z,2025年6月) ↩
-
OpenAI launches the OpenAI Deployment Company(OpenAI,2026年5月11日)。典型的合作流程、收購Tomoro帶來約150名FDE依該發布 ↩
-
AWS invests $1 billion to embed AI forward deployed engineers with customers(Amazon,2026年6月30日) ↩
-
在Microsoft協助下成立支援AI快速全公司導入的「Forward Deployed Engineering」專門組織(Accenture日本,2026年4月16日,日文) ↩
-
The Mom Test(Rob Fitzpatrick)。問對方生活中的具體事實、不問對你點子的意見,這項原則依該書 ↩
-
Flanagan, J. C. (1954). The critical incident technique. Psychological Bulletin, 51(4), 327–358. PubMed ↩
-
The Critical Incident Technique in UX(Nielsen Norman Group) ↩
-
Contextual Inquiry: Inspire Design by Observing and Interviewing Users in Their Context(Nielsen Norman Group) ↩






